Projectadministrator Afdeling Technieken

Position: PROJECTADMINISTRATOR AFDELING TECHNIEKEN
Location: Harelbeke

The  family company  Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
Ben jij een  organisatorisch talent  dat energie haalt uit structuur, communicatie en nauwkeurigheid? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken.

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze werking: je  ondersteunt  interne  disciplineteams  met een brede waaier aan  administratieve taken . Je houdt van variatie, werkt gefocust én hebt oog voor detail.
Samen met onze collega's binnen ons bedrijf bouw je mee aan de toekomst en kan je genieten van onze verwezenlijkingen !
Projectadministratie:
Je beheert samen met het team de  verwerking  en  correcte administratieve opvolging  van inkomende facturen en leverbonnen.
Je bewaakt de tijdige en  correcte betaling  van uitgaande  facturen  en verstuurt  aanmaningen  waar nodig.
Je verzorgt de  projectadministratie  voor diverse projecten en  ondersteunt  de  projectteams  bij o.a. prijsaanvragen, vorderingsstaten, facturatie, Checkin@Work en de tijdelijke huur van gronden en/of gebouwen.
Tenderfase
Samen met onder andere commerciële collega's en calculatoren sta je in voor de  opmaak ,  samenhang  en tijdige  aanlevering  van onze  tenderdossiers .
Uitvoeringsfase
Je  ondersteunt  verschillende  projectteams  met  administratieve taken  zoals  briefwisseling, vorderingsstaten, opmaak van werkbegrotingen, facturatie en Checkin@Work‑registraties.

Je hebt een  administratieve  of  boekhoudkundige  opleiding op  bachelor  niveau, of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je bent een  administratieve duizendpoot  die nauwkeurig en analytisch werkt en beschikt over een basiskennis  boekhouding .
Je kan je vlot uitdrukken in het  Nederlands  en hebt een degelijke basiskennis van het  Engels en Frans.
Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office ( Excel, Word,  …). Ervaring met  Business Central , Key Entry of Easy Form is een pluspunt.
Je neemt initiatief, weet van aanpakken en kan zowel  autonoom  als in  teamverband  werken. Je bent communicatief, proactief en analytisch ingesteld.

Harelbeke
Familiale werksfeer :
Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten :
Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei:  Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding:  Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning :
Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Betalingen, Facturering, Projectmanagement, Business Central, SEN, Administratie, Bouw, Boekhouding, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel