Deeltijds Administratief onthaalbediende (m​/v

Position: Deeltijds Administratief onthaalbediende (m/v)
Location: Middelkerke

Kleinschalig allround notariskantoor met doorgroeimogelijkheden Functieomschrijving  Je rol
-Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijn
-Plannen van afspraken / ondertekeningsdata in de dossiers
-Bijstand aan collega’s / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving)
-Ontvangst van de cliënt (ikv de ondertekening van de akte / het binnenbrengen van stukken / de niet-geagendeerde bezoeken)
-Identificatie van de cliënt / aanmaak van de bijhorende fiches in ons actalibra - SDPpakket / creatie van de dossiers (digitaal en op papier) / 1ste geschreven communicatie met de cliënt
-Opvolging van te ontvangen stukken in de dossiers
-Opzoekingen pre-akte doen in de dossiers
-Uitvoeren van losse administratieve opdrachten: opmaak attesten, invullen formulieren, doorsturen kopies van akten, varia scantaken
-Opmaak van volmachtakten

Profiel  Je profiel
-Bachelor met de klemtoon op onthaal / kantoororganisatie
-Ervaring niet noodzakelijk
-Courante informaticatoepassingen onder de knie
-Communicatief met verantwoordelijkheidszin (discretie) en een cliëntgerichte attitude
-Ook kunnen fungeren als contactpersoon voor de Franstalige cliënt
-Positief ingestelde teamspeler

Wij bieden:
-Voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
-Correcte verloning
-Voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO-premie en ecocheques
-Soepele verlofmogelijkheden
-Moderne tools om in aangename omstandigheden te kunnen werken op het kantoor

Aanbod