Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit

Location: Kortenberg

Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.
Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.
--> bekijk al onze vacatures via
Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
Campus Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg
Campus Gasthuisberg
Herestraat 49
3000 Leuven
Functieomschrijving Z.org KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven voor de afdeling Mind Body Unit te campus Gasthuisberg in Leuven.
UPC KU Leuven biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg waarin kwaliteitsvolle patiëntenzorg, samenwerking en innovatie centraal staan.
Om onze leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun kerntaak starten we binnen de Medisch-Psychiatrische Behandelunit (MBU) een pilootproject met een nieuwe ondersteuningsfunctie.
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratieve ondersteuning en het vlot laten verlopen van dagelijkse processen? Dan ben jij misschien de medewerker afdelingsondersteuning die we zoeken.
je functie
je bent, als medewerker afdelingsondersteuning, de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen vlot verlopen
je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen, maatschappelijk werk, artsen en andere disciplines en draagt mee bij aan een efficiënte, patiëntgerichte werking
je opdracht
Je neemt verantwoordelijkheid op voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Daarbij behoren onder andere volgende taken tot jouw opdracht.
bewaken van een correcte administratieve informatiedoorstroming tussen interne en externe partners
signaleren van administratieve knelpunten aan de hoofdverpleegkundige en het kernteam
uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking
fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen binnen de afgesproken taakafbakening, beheren van de algemene mailbox en telefonie van de afdeling
administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en de administratieve flow van het opname- en uitstroomproces
administratief ondersteunen van de opnameplanning, binnen de afgesproken taakverdeling (de functie omvat geen sociaal onderzoek, klinische intake of andere opdrachten die behoren tot de verantwoordelijkheid van maatschappelijk werk of de verpleegkundig-klinische disciplines)
Profiel Je beschikt bij voorkeur over een graduaatsdiploma in een administratieve, organisatorische of zorgondersteunende richting.
Daarnaast:
heb je affiniteit met de gezondheidszorg; ervaring binnen een ziekenhuis- of zorgcontext is een meerwaarde
werk je planmatig, nauwkeurig en gestructureerd
kan je zelfstandig prioriteiten stellen zonder het overzicht te verliezen
communiceer je vlot en professioneel met verschillende disciplines
ben je klantgericht, discreet en betrouwbaar
heb je een goede kennis van MS Office; ervaring met een elektronisch patiëntendossier is een troef
Aanbod Je komt terecht in een innovatieve zorgorganisatie waar samenwerking, deskundigheid en mensgericht werken centraal staan.
Daarnaast bieden we jou:
een deeltijdse functie (50%) met een contract van één jaar, eventueel te verlengen
een afwisselende functie met ruimte voor samenwerking en professionele ontwikkeling
een verloning volgens de geldende ificbarema's: ific 11