Projectcoördinator Key Accounts

Location: Zele

Je komt terecht in een creatieve en ondernemende Belgische speler binnen  visuele   communicatie  en  projectuitvoering , waar grote merken rekenen op een feilloze uitvoering van hun campagnes en projecten. Wat hier bedacht en verkocht wordt, moet operationeel kloppen tot in de details — van planning tot plaatsing op locatie. Dankzij een sterke reputatie, langdurige klantrelaties en een financieel gezonde basis blijft de organisatie groeien en investeren in mensen, processen en schaalbaarheid.
De cultuur is  open, energiek en samenwerkingsgericht . Teams werken intens samen over afdelingen heen en schakelen snel wanneer projecten daarom vragen. Initiatief wordt aangemoedigd, verantwoordelijkheid gedeeld en successen gevierd. Dit is een omgeving waar ambitie hand in hand gaat met collegialiteit en waar je impact zichtbaar is, zowel intern als bij de klant.
Wie hier instapt, kiest voor  afwisseling ,  verantwoordelijkheid  en  projecten  die écht gezien worden.

Als Projectcoördinator Key Accounts ben jij de verbindende spil tussen klant, interne teams en plaatsers op het terrein. Jij vertaalt commerciële afspraken naar een heldere planning en een vlekkeloze uitvoering.
Je bewaakt  overzicht, timing en kwaliteit  & zorgt dat iedereen exact weet wat verwacht wordt.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je coördineert projecten van briefing tot oplevering
Je bewaakt deadlines rond aanleveringen, goedkeuringen en interne processen
Je stelt realistische planningen op in functie van klantverwachtingen en beschikbare capaciteit
Je zorgt dat dossiers volledig en correct voorbereid zijn voor productie en verpakking
Je communiceert opdrachten duidelijk naar plaatsingsteams via digitale tools
Je volgt uitvoering actief op en stuurt bij wanneer nodig
Je bent aanspreekpunt voor klanten bij vragen, wijzigingen of dringende situaties
Talenkennis is hierbij essentieel.
Je schakelt dagelijks met Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige plaatsers en partners.  Heldere communicatie  in deze drie talen zorgt voor snelheid, vertrouwen en een correcte uitvoering op locatie.
Waar maak jij het verschil?
In structuur brengen waar druk ontstaat.
In snel schakelen zonder overzicht te verliezen.
In teams verbinden rond één duidelijk doel: een sterke oplevering waar klant én collega trots op zijn. Dit is een rol voor iemand die verantwoordelijkheid wil opnemen en projecten actief wil sturen.

Je herkent jezelf als iemand die energie haalt uit vooruitgang en resultaat.
Je denkt in oplossingen en actie, niet in beperkingen
Je durft knopen doorhakken wanneer timing daarom vraagt
Je bewaart overzicht bij meerdere lopende projecten
Je communiceert duidelijk, professioneel en zelfzeker
Je voelt je comfortabel in rechtstreeks contact met klanten en plaatsers
Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af
Je beschikt over een  bachelor  denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in projectcoördinatie, planning of operations.
Je spreekt en schrijft vlot  Nederlands ,  Frans  en  Engels . Deze talen gebruik je dagelijks in contact met plaatsers en partners.
Je zoekt geen ondersteunende rol.
Je zoekt een functie waarin je  zichtbare impact hebt op het eindresultaat.

Dit is geen doorsnee coördinatiefunctie, maar een zichtbare sleutelrol in  projecten voor sterke klanten:  met vrijheid, vertrouwen en concrete groeikansen. Je krijgt hier geen afgebakend hokje, maar een brede verantwoordelijkheid waarin je initiatief mag nemen, beslissingen durft maken en echt het verschil ziet van jouw werk.
Wat maakt dit aantrekkelijk?
Een inhoudelijk uitdagende en gevarieerde functie waarin geen enkele week identiek is
Veel autonomie in planning en organisatie — jij krijgt vertrouwen om zelf prioriteiten te leggen
Directe impact op key account projecten met zichtbare resultaten
Nauwe samenwerking met sales, productie en plaatsingsteams
Een organisatie die blijft groeien en intern kansen creëert
Concreet mag je rekenen op:
Een voltijdse job met structurele verantwoordelijkheid
Een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
6 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie
Een extra vrije dag op je verjaardag
Gerichte opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen in projectmanagement en operations
Reële doorgroeiperspectieven binnen een ambitieus Belgisch groeiverhaal
Gratis fitness en douches op de werkplek
De sfeer is  professioneel  en  menselijk . Je werkt in een team waar collega's elkaar ondersteunen, waar snel geschakeld wordt en waar inzet gezien wordt. Hier bouw je niet alleen aan projecten, maar ook aan je eigen traject.
Wie ambitie heeft, krijgt hier ruimte.

Uitvoering, Projectmanagement, Key accounts, Planning, Engelse taal, Productie, Frans, Operations, Nederlands, Inpakken