Financieel administratief medewerker

Location: Louvain-la-Neuve

Bij de Technische Diensten werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.
Voor ons team Financiën en Administratie zoeken we een nauwkeurige en gedreven financieel administratief medewerker. Functieomschrijving Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van betalingen voor één of meer van de toegewezen domeinen binnen het exploitatiegebeuren. Dankzij jouw zorgvuldige controle en verwerking van facturen verlopen betalingen vlot en volgens de regels. Je werkt nauw samen met diverse collega's van de Technische Diensten en de Financiële Diensten en je bent een professioneel aanspreekpunt voor leveranciers.
Concreet:
Sta je in voor de controle en verwerking van facturen, kostennota's en doorrekeningen binnen de toegewezen domeinen.
Maak je bestelbons op en zorg je voor de nodige tickets voor medewerkers (trein, blue bike).
Volg je het goede verloop en de voortgang van elk van de taken alsook het globale proces actief op.
Stem je waar nodig af met externe firma's en met verantwoordelijken binnen de Technische en Financiële Diensten.
Neem je specifieke vragen, verzoeken of problemen die zich stellen op met het oog op een snelle, accurate en klantvriendelijke oplossing.
Werk je actief mee aan procesoptimalisaties.
Zorg je voor kennisuitwisseling met de collega's binnen het team, documenteer je de eigen processen, signaleer je knelpunten en rapporteer je op regelmatige basis.
Profiel    Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring in een financiële of administratieve functie.
Je werkt graag met cijfers, je bent servicegericht en je hebt interesse in de wereld van facilitaire diensten.
Je bent bij voorkeur vertrouwd met SAP (of een vergelijkbaar ERP-systeem) en je werkt vlot met Excel.
Je bent financieel geaccrediteerd binnen KU Leuven of je bent bereid om de nodige interne opleidingen te volgen om deze accreditatie te behalen.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je hebt oog voor detail.
Je combineert zelfstandigheid en teamspirit.
Je hebt een proactieve en klantgerichte houding. Je communiceert helder en professioneel met interne en externe gesprekspartners.
Aanbod    We beogen een 80% tewerkstelling voor onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen, dan start je in graad
4. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3. We voorzien een degelijke opleiding, deels on the job.
Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.
Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers.
We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw professionele en persoonlijke groei.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets en een fietsvergoeding.