Project & Traffic Coördinator

Location: Olen

Bij  DOBIT  draait alles om het creëren van digitale ervaringen die mensen raken, inspireren en activeren. Wat begon als een familiaal pioniersbedrijf in Olen, groeide uit tot een toonaangevende speler in digital signage, touchscreen technologie en interactieve communicatie.  Dobit  Creative vormt daarbij het creatieve hart van de organisatie. Hier komen conceptontwikkeling, design, motion graphics, animatie, content creatie en technologie samen om digitale ervaringen te ontwikkelen voor retail-, corporate- en publieke omgevingen.

Met meer dan 15 jaar ervaring zijn ze dan ook perfect in staat om een boodschap om te vormen tot een dynamische digitale ervaring. Om het beste uit dit team te halen zijn we op zoek naar een Project & Traffic Coördinator om het team in Olen te vervoegen.

Als Project & Traffic Coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je houdt het overzicht over de planning, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat projecten goed opgevolgd worden. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de creatives zich focussen op waar ze het beste in zijn: sterk creatief werk afleveren.
Jouw rol concreet:
Beheer van de studio- en resourceplanning, waarbij capaciteit, prioriteiten en deadlines steeds in balans blijven.
Projecten opvolgen van briefing tot oplevering en ervoor zorgen dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Centraal aanspreekpunt voor klanten en interne collega's gedurende het volledige project.
Overzicht bewaren over feedbackrondes, revisies en opleveringen zodat projecten vlot blijven doorstromen.
Mee instaan voor urenregistratie, budgetopvolging, offertes en facturatie.
Actief meedenken over een efficiëntere planning en samenwerking binnen de studio.

Ervaring binnen een creatief bureau, content agency, videoproductiehuis of creatieve studio binnen de digitale wereld is een troef.
Een eerste ervaring binnen projectmanagement, traffic management of resource planning is een plus.
Sterk georganiseerd en in staat om meerdere projecten tegelijk overzichtelijk te houden.
Communicatief sterk, met een vlotte kennis van het Nederlands en Engels.
Iemand die graag samenwerkt, initiatief neemt en collega's op een constructieve manier durft aan te spreken.
Affiniteit met creatieve projecten en een omgeving waar geen enkele dag dezelfde is.

Een afwisselende functie binnen een creatief team van ongeveer acht collega's.
Nauwe samenwerking met de Creative Director.
Veel ruimte om initiatief te nemen en je rol mee vorm te geven.
Een informele werkomgeving met korte beslissingslijnen.
Een 4/5 e  of voltijdse functie.
Een aangenaam kantoor in Olen met de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.

Detailhandel, Facturering, Conceptontwikkeling, Planning, Revisie, Consulting, Digital Signage, Animatie, Projectmanagement, Management, Arbeidsvoorwaarden, Communicatief sterk, Verkeer, Samenwerken, Schermen, Ontwerpbeginselen, Communicatie, Engelse taal, Creatieve vorming, Organisatievermogen, Initiatiefnemend, Nederlands