Financiële coördinator

Location: Edegem

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst.

En die kan jij meebepalen.
De Global Health Institute (GHI) streeft ernaar wereldwijd bij te dragen aan een betere gezondheid en gezondheidsgelijkheid door onderzoek te verrichten, de onderzoekscapaciteit te versterken en de implementatie en evaluatie van op bewijs gebaseerde interventies in lage- en middeninkomenslanden te ondersteunen. Voor vaccinonderzoeken in het Mondiale Zuiden is GHI op zoek naar een  Voltijdse financiële coördinator (100%)
Achtergrond
Opduikende en opnieuw opkomende infectieziekten zoals mpox en Ebola blijven een belangrijke bedreiging vormen voor de volksgezondheid, in het bijzonder in de DRC. Vaccins spelen een cruciale rol in de preventie en beheersing van uitbraken. Het genereren van kwalitatief hoogstaand wetenschappelijk bewijs via lokaal verankerde klinische studies is essentieel om nieuwe vaccins breed inzetbaar te maken.

Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van een grootschalig internationaal vaccinatieonderzoek dat wordt uitgevoerd in samenwerking met partners uit België, de DRC en andere internationale instellingen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, principal investigators en projectpartners. Als je gepassioneerd bent door financiën, sterke organisatorische vaardigheden hebt en graag aan innovatieve projecten werkt, nodigen we je uit om te solliciteren voor deze boeiende vacature.
De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement, en in het bijzonder van dit onderzoeksproject. Je verleent onder andere deskundig advies en consulting naar andere actoren toe, staat in voor de financiële planning, het budgetbeheer en de financiële rapportering aan donoren.
Je verdiept je in de specifieke regelgevingen en richtlijnen van de subsidieverstrekkers.
Je ondersteunt en adviseert buitenlandse projectpartners bij financiële en administratieve kwesties, bij voorbeeld bij hun budget planningen, (tussentijdse) rapporteringen en financiële audits.
Je draagt bij aan de algemene financiële en administratieve voorbereiding van projectvoorstellen, implementatie en opvolging van projectactiviteiten.
Je ondersteunt de opmaak en opvolging van contracten met partnerinstellingen en donoren.
Je ben een netwerker, ontwikkelt en onderhoudt een constructieve communicatie en goede partnerschappen met internationale partners en donoren.
Je biedt ook de nodige administratieve ondersteuning van projectactiviteiten: bv. aanbestedingen, legale aspecten, organiseren van verzendingen, bestellingen plaatsen, reizen boeken, ondersteuning van inkomende en uitgaande mobiliteit, enz.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de geldende procedures, regelgevingen en kwaliteitsstandaarden.

Profiel
Je bent in het bezit van een masterdiploma met een financieel onderdeel, of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring met financieel beheer, budgetopvolging en rapportering van projecten. Ervaring met nationale of internationale onderzoeksprojecten is een pluspunt.
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft
365 en werkt vlot met Excel.
Je werkt proactief, hebt oog voor detail en respecteert deadlines.
Je bent flexibel in denken en handelen en kunt gemakkelijk schakelen tussen taken.
Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
Je bent assertief, dynamisch en resultaatgericht.
Je bent communicatief vaardig, goed georganiseerd, gedreven door kwaliteit en teamwork.
Je hebt het vermogen om effectief samen te werken in multidisciplinaire en multiculturele teams.
Je hebt een sterke interesse en ervaring in…