Executive Assistant

L’Executive Assistant apporte un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au CEO. Il/Elle agit comme un relais de confiance, en assurant la gestion del’agenda, la coordination des réunions et la préparation de documents stratégiques. Il/Elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations au sein du comité de direction ainsi qu’au niveau de l’administration générale de la société.

Ceposte est rattaché à la direction générale. L’Executive Assistant rend directement compte au CEO.

• Administration: traitement du courrier, gestion de ou des agenda(s)
• Digitaliser, archiver et classer les documents dans Odoo
• Organiser les réunions et les voyages à l’étranger pour le CEO
• Rédaction de notes, de rapports, de comptes-rendus de réunions et préparation de présentations
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Traitement de l’information, des documents importants et des contrats (collecter, digitaliser, classer et mettre à jour).
• Support dans la gestion des brevets
• Support dans l’organisation d’évènements internes et externes
• Support dans la gestion des assurances
• Support dans la gestion des demandes de subsides

L'Executive Assistant est basé(e) au siège à Bruxelles.

• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise d’Odoo (atout)
• Compréhension, expression écrite et orale en français et en anglais
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe parfaite
• Sens de l’organisation, rigueur et logique
• Orienté service et bonne capacité de relations interpersonnelles
• Adaptabilité, autonomie et force de propositions
• Rapidité d’exécution et polyvalence
• Esprit d’équipe, d’initiative, d’adaptation et d’observation, proactivité et solution minded
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité

La force de nos équipes réside dans les qualités de chacun.e de nos collaborateurs. C’est la diversité de nos équipes qui fait la force de nos services. Notre politique de personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidat.es en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap ou leur nationalité.

Si vous avez besoin d’un aménagement particulier ou souhaitez échanger sur les capacités nécessaires à l’exercice de la fonction, nous serons heureux d’en discuter avec vous afin de trouver les meilleures solutions.