Management Assistant van de algemeen directeur

• Internetvergoeding
• Onkostenvergoeding

Online solliciteren

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van onze Algemeen Directeur. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat hij zich kan focussen op strategische beslissingen. Je bent een organisatorisch talent, betrokken, communicatief sterk en houdt van een dynamische omgeving.

• Agendabeheer & planning: je beheert de complexe agenda van de Algemeen Directeur en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken, vergaderingen.
• Liaisonfunctie: je fungeert als schakel tussen de Algemeen Directeur, de stafmedewerkers van de algemene directie (bijvoorbeeld juristen) en de dienst communicatie, zodat informatie vlot en correct doorstroomt.
• Projectondersteuning: je ondersteunt bij projecten en bewaakt deadlines (bijvoorbeeld opvolging projecten meerjarenplan, strategische doelstellingen of externe samenwerkingsprojecten).
• Vergaderingen & events: je bereidt vergaderingen voor (o.a. het wekelijks directiecomité), verzamelt stukken, maakt notulen, volgt actiepunten op en organiseert interne en externe bijeenkomsten.
• Communicatie & correspondentie: je beheert inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail) en stelt professionele correspondentie op.
• Documentbeheer: je zorgt voor een overzichtelijke administratie en archivering van documenten en rapportages.
• Relatiebeheer: je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
• Ad-hoc taken: je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het opstellen van presentaties, teksten, introducties of rapportages.

Management Assistant van de algemeen directeur

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• We willen geen cijfer kleven op het aantal jaar ervaring, voor ons primeren jouw stijl en aanpak. Ook young potentials mogen hun kans wagen!
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt een vlotte en professionele schrijfstijl.
• Je bent een zelfverzekerde professional die proactief handelt ten aanzien van alle stakeholders.
• Je blinkt uit in hospitality: je creëert een warme, gastvrije sfeer voor interne en externe contacten.
• Je toont inhoudelijke betrokkenheid bij het notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Je bent discreet, stressbestendig en krijgt energie van een job waarin je je organisatievaardigheden kan inzetten.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar)
• Aantrekkelijke verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit
• Maaltijdcheques van €7
• Hospitalisatieverzekering bij Axa
• Groepsverzekering
• Internetvergoeding
• Onkostenvergoeding
• GSM abonnement
• Toegang tot Benefits@work
• 30 verlofdagen op voltijdse basis. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen
• Mogelijkheid tot fietslease
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Teambuildingactiviteiten, een personeelsfeest en diverse gezellige events door het jaar heen
• De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien
• … En dit zijn nog niet àl onze troeven. Ontdek ze allemaal

100% (38u), 80% (30,4u)

Voor meer informatie, neem contact op met Sigrid Reynaert, Coördinator Talent, op  of s