Interim Administratief & Planning Medewerker

Administratief Medewerker Onthaal & Planning (M/V/X)

Met een halve eeuw ervaring is Verbeke Grondonderzoek uitgegroeid tot een vaste waarde in grondonderzoek. We staan bekend om onze no-nonsense aanpak, sterke teamgeest en focus op kwaliteit.

Om de continuïteit van onze werking te garanderen tijdens twee opeenvolgende zwangerschapsverloven, zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker die ons team tijdelijk komt versterken.

Hoe ziet je job eruit?

Als administratief medewerker zal je een gevarieerde rol opnemen waarbij je start aan het onthaal en nadien doorgroeit naar een functie binnen planning en projectopvolging.

In een eerste fase ben je verantwoordelijk voor:

• Onthaal van bezoekers (klanten, leveranciers, partners)
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Beheer van de algemene mailbox
• Verwerking van post, pakjes en leveringen
• Algemene administratieve ondersteuning (klasseren, scannen, archiveren)

In een tweede fase neem je bijkomende verantwoordelijkheden op binnen planning:

• Plannen van interventies en afstemmen met techniekers en collega’s
• Inplannen van afspraken met klanten
• Administratieve opvolging van dossiers
• Signaleren van problemen en meedenken naar oplossingen

Wij zijn op zoek naar iemand die

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een administratief sterke kandidaat met een diploma A2 of gelijkwaardig. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met planningssoftware is een pluspunt, maar geen vereiste.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent klantgericht ingesteld en kan goed omgaan met drukte en veranderende prioriteiten. Dankzij je organisatorisch talent en flexibiliteit voel je je thuis in een gevarieerde functie met evoluerende verantwoordelijkheden.

Wat bieden wij?

Gevarieerde tijdelijke functie waarin je de kans krijgt om verschillende aspecten van administratie en planning te leren kennen.

Je werkt voor een stabiele onderneming met een open bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een hands‑on mentaliteit. Er is een correct loon voorzien volgens barema PC 200, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.

De tewerkstelling loopt van juni 2026 tot ongeveer eind november 2026.