Administratief Medewerker Werfondersteuning -tijdelijke opdracht

Administratief Medewerker Werfondersteuning - tijdelijke opdracht

Avelgem, Belgium - Bepaalde duur

SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerp en de bouw van technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van installaties.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een proactieve instelling?

Voor een langdurig project in West-Vlaanderen zoeken we een nauwkeurige en daadkrachtige Administratief Medewerker Werfondersteuning. Je bent vanaf augustus 2026 voltijds beschikbaar voor de duur van 1 jaar.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen de werf, administratie en operationele teams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden opgevolgd en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking op de werf.

• Het controleren en opvolgen van Limosa-documenten, A1-attesten en werkvergunningen.
• Het correct invoeren en verwerken van werkuren.
• Het aanmaken en beheren van medewerkersgegevens in Geodynamics.
• Het opmaken van bestelbonnen en goedkeuren van purchase orders (PO's).
• Het tijdig bestellen en opvolgen van verbruiksmaterialen.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de magazijnier.
• Het verzorgen van de administratieve permanentie op de werf.
• Het bewaken van een correcte en efficiënte administratieve flow.

• Je staat open voor een tijdelijke opdracht voor de duur van 1 jaar, te beginnen in augustus 2026.
• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je bent sterk in het werken met verschillende softwaretoepassingen.
• Je hebt basiskennis van het Frans.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je durft verantwoordelijkheid op te nemen en communiceert assertief.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische werfomgeving.

SPIE engageert zich voor het promoten van diversiteit en wil gelijke kansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen. We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging en handicap.

Gelieve er rekening mee te houden dat geen enkele kandidatuur van een extern consultancy bureau zal worden aanvaard tenzij het bureau uitdrukkelijk door SPIE Belgium voor deze opdracht is gemandateerd.