Payroll & Admin Officer

Als Payroll & Admin Officer ben jij de onmisbare schakel in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van contract tot loonbrief.

• Administratief beheer van personeelsdossiers.
• Verwerking van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling.
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Onderhouden en actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards.
• Adviseren van collega’s en HR Adviseurs rond sociale wetgeving, procedures en reglementen.
• Opstellen van statistieken en meewerken aan HR-projecten zoals opleidingen, sociale verkiezingen, enz.
• Oplossen en opvolgen van vragen rond individuele dossiers.
• Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners.
• Op de hoogte blijven van je vakgebied en je kennis actief bijhouden.

• Je hebt minstens een bachelordiploma.
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Vertrouwd met loonverwerking en tijdsregistratie (ervaring met Acerta Connect en Protime is mooi meegenomen).
• Degelijke kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
• Je hebt affiniteit met cijfers en adminprocessen en houdt van optimalisatie en digitalisering.
• Je bent flexibel en klantgericht in een gevarieerde werkomgeving.
• Goede kennis van MS Office.

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Een open en aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.
• Een competitief loonpakket op maat van jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Kansen om mee te groeien en je talenten verder te ontwikkelen.