Planner Coördinator

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Planner Coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een toonaangevende speler binnen de facilitaire dienstverlening zoeken we een hands‑on administratief talent dat structuur brengt, overzicht bewaart en graag verantwoordelijkheid opneemt. Je komt terecht in een hecht team van zeven collega's binnen een organisatie die al meer dan 60 jaar actief is en een brede waaier aan diensten aanbiedt op het vlak van schoonmaak, facility services, groenonderhoud, industriële reiniging en technisch onderhoud.

Als Planner Coördinator ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking. Je combineert planning, administratie en personeelscoördinatie met een klantgerichte aanpak. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat de planning vlot verloopt en ondersteun je collega's bij uiteenlopende administratieve processen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het opmaken, opvolgen en bijsturen van de personeelsplanning en werkroosters.
• Het plannen van shiften en zorgen voor een efficiënte personeelsbezetting.
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe werving‑en selectiebureaus.
• Het voeren van eerste selectiegesprekken met kandidaten.
• Het administratief beheer van het wagenpark.
• Het behandelen en opvolgen van klachten, onder andere in samenwerking met partners zoals bpost.
• Het verwerken en opvolgen van serviceaanvragen en tickets.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig en snel inspelen op onverwachte situaties.
• Nauw samenwerken met collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.