Stafmedewerker internationalisering en alumniwerking opdeelbaar

Als stafmedewerker Internationalisering en Alumniwerking draag je bij aan de ontwikkeling en uitstraling van de Koninklijke Academie Antwerpen.

Onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de Academie analyseer, evalueer, ontwikkel en realiseer je initiatieven rond internationalisering en alumniwerking om de strategische doelstellingen mee te verwezenlijken.

Je bent een deskundige gesprekspartner die, op vraag van collega’s en studenten, ondersteuning biedt en bijdraagt aan een kwaliteitsvolle dienstverlening. Vanuit je expertise bouw en onderhoud je dan ook duurzame interne en externe contacten. Daarbij werk je nauw samen met de algemene dienst internationalisering, de opleidingsverantwoordelijken en team onderzoek.

Je staat onder andere in voor:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor dossiers en casussen rond internationalisering binnen de Academie. Je neemt deel aan de werkgroep internationalisering van AP Hogeschool, informeert en sensibiliseert de betrokken stakeholders, en je stimuleert en begeleidt studenten, onderzoekers en docenten in het kader van Erasmus en andere internationale samenwerkingsovereenkomsten.
• Je werkt het internationaliseringsbeleid van de Academie mee uit en vertaalt interne en externe beleidslijnen naar concrete toepassingen binnen de onderwijs- en onderzoeksorganisatie. Je initieert, ontwikkelt en volgt internationale samenwerkingsprojecten op in overleg.
• Je begeleidt de inkomende en uitgaande mobiliteit van onderzoekers, studenten en docenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging binnen de daarvoor voorziene systemen.
• Je ontwikkelt, actualiseert en implementeert tools, processen, documenten en richtlijnen met betrekking tot internationalisering, waaronder de vertaling en actualisering van relevante documenten.

• Je beheert en ontwikkelt de alumnidatabank tot een actief netwerk dat wordt ingezet voor communicatie, projecten, kennisuitwisseling en samenwerkingen. Je onderhoudt contacten met alumni en bouwt mee aan duurzame relaties met alumni en externe partners.

• Je draagt actief bij aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van activiteiten en evenementen in het kader van internationalisering en alumniwerking. Dankzij jouw organisatorisch talent en verbindende aanpak help je mee aan een inspirerende en internationaal georiënteerde leer- en werkomgeving.

• Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied en de regelgeving op en vertaalt deze naar de werking van de Academie.
• Je stimuleert kwaliteitsvol denken en handelen en draagt bij aan verbetertrajecten op het vlak van internationalisering in het onderwijs en onderzoek.