Assistant(e) de gestion (H​/F) WETTEREN TI-10672

Fonction:
Assistant(e) de gestion

Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken in een organisatie waar samenwerking centraal staat en waar betrokkenheid en autonomie écht gewaardeerd worden? Sluit je dan bij Matheco aan!

Onze bedrijfscultuur

Bij Matheco heerst een open en collegiale sfeer. We geloven in respect, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Initiatief wordt aangemoedigd, en we vinden het belangrijk dat medewerkers meedenken, groeien en zich goed voelen in hun job. Je komt terecht in een team waar humor, betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.

Als Manager Assistent ondersteun je één of meerdere managers in hun dagelijkse werking. Je bent een cruciale schakel in het administratieve, financiële en organisatorische beheer.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Ondersteuning van de manager op vlak van planning, communicatie en administratie.
• Facturatie van verkoop en opvolging van dossiers.
• Loonverwerking en opvolging van de personeelsadministratie (urencontrole, verlofaanvragen, ziekte, arbeidsongevallen, enz.).
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van dossiers en opvolgen van actiepunten.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Opvolging van projecten van offertefase tot oplevering (voortgangsstaten, eindafrekeningen, analytische opvolging).

Profiel – Wat breng jij mee?

Je beschikt over een combinatie van sterke administratieve vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten die je succesvol maken in deze rol.

Jouw kwaliteiten:

• Nauwkeurigheid
• Interesse in samenwerking
• Zelfstandigheid
• Organisatievermogen
• Reactievermogen
• Empathie
• Anticipatievermogen
• Flexibiliteit
• Zelfvertrouwen
• Discretie
• Proactief meedenken met het team en de manager
• Vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Klantgerichte ingesteldheid
• Stressbestendigheid in piekperiodes

Daarnaast breng je mee:

• Een hands‑on mentaliteit en oog voor detail.
• Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met facturatie en/of loonverwerking is een pluspunt.

Een warme werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd. Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden. Een aantrekkelijk loonpakket. Fijne collega’s en een team waar je je snel thuis voelt.