Management assistant

Hou jij ervan om structuur te brengen in een gevarieerde werkdag?

Krijg je energie van plannen, organiseren en administratief ondersteunen? Zoek je een veelzijdige functie waarin je een belangrijke schakel vormt tussen verschillende diensten?

Als management assistent (communicatie & directiesecretariaat) ben je de ondersteunende kracht achter verschillende interne teams. Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen vlot en zorg je ervoor dat de directie en communicatiedienst efficiënt kunnen werken.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit en houdt moeiteloos verschillende taken tegelijk onder controle.
Geen dag is dezelfde: de ene keer beheer je agenda's en organiseer je praktische afspraken, de andere keer ondersteun je bij interne communicatie, evenementen of administratieve opvolging.

• Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden
• Administratief verwerken en opvolgen van documenten
• Coördineren van relatiegeschenken en externe attenties
• Beheren van mailboxen
• Organiseren van vluchten, hotels en restaurantreservaties
• Verzorgen van een correcte terugkoppeling naar betrokken partijen

• Ondersteunen bij interne en externe communicatie
• Meehelpen bij de planning en opvolging van communicatieacties
• Beheren en actualiseren van content op verschillende communicatiekanalen
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, beurzen en interne activiteiten
• Administratieve ondersteuning van het communicatie- en marketingteam
• Verwerken van gegevens, dossiers en planningen

• Bij voorkeur heb je een bachelordiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring.
• Schoolverlaters en kandidaten met een eerste werkervaring zijn zeker welkom.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Administratief werk je zeer nauwkeurig.
• Betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk ga je aan de slag.
• Hands-on ingesteld en proactief zijn je troeven.
• Een goede kennis van MS Office is een must.
• Sterke communicatieve vaardigheden mogen niet ontbreken.
• Je hebt een goede basiskennis Frans en Engels.
• Interesse in communicatie is een pluspunt, maar een marketingachtergrond is geen vereiste.

Motivatie en de juiste ingesteldheid zijn voor deze functie minstens even belangrijk als ervaring.