Administratief Medewerker Pharma Support (Freelance kan

Functieomschrijving

Jouw rol als Administrative Support

Als Administrative Support ondersteun je de Benelux-organisatie van een internationaal farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg. Je zorgt ervoor dat administratieve, financiële en organisatorische processen vlot en correct verlopen. Daarbij werk je samen met diverse interne en externe stakeholders en help je mee aan een efficiënte dagelijkse werking van het team.

Met jouw gestructureerde aanpak blijven documenten, events, reizen en facturen nauwkeurig opgevolgd. Je neemt initiatief waar nodig en vormt een betrouwbare ondersteuning binnen de organisatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Administratieve ondersteuning bieden aan stakeholders binnen de Benelux-organisatie
• PO's opmaken en facturen verwerken in Athena
• Reizen, verblijven en internationale meetings organiseren
• Events registreren in Veeva en FCPA-reviews uitvoeren
• Documentatie, archivering en wettelijke bewaartermijnen beheren
• Ondersteuning bieden bij interne audits en compliance-activiteiten
• Administratieve processen en werkwijzen helpen optimaliseren

Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en blijft efficiënt wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders, neemt initiatief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en compliancevereisten.

Hard skills

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
• Ervaring binnen pharma of een andere gereguleerde omgeving is een plus
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Uitstekende kennis van MS Office
• Ervaring met Athena en/of Veeva is een troef

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).

(Freelance is ook mogelijk)