Opleidingsondersteuner campus Brussel onbepaalde duur

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen eengeassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden:
Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

De opdracht van opleidingsondersteuner binnen de academische opleiding Film Memory & Audiovisuele Kunsten bestaat uit het ondersteunen van de opleidings- en onderzoekscoördinatoren in administratieve opvolging, logistieke taken, communicatie en studentgerichte dienstverlening binnen een internationale opleidingscontext. Je draagt bij aan de dagelijkse werking van de opleiding en vormt een belangrijke schakel tussen studenten, docenten, coördinatoren en ondersteunende diensten.

Functie en verantwoordelijkheden

• Je werkt mee aan de bestendiging en verdere uitbouw van een goed functionerende en kwaliteitsvolle opleiding.
• Je verzorgt de opvolging en interne communicatie naar medewerkers, studenten en andere actoren. Je ondersteunt de communicatie rond introducties, infomomenten, open campusdagen en andere opleidingsactiviteiten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten bij administratieve vragen en zorgt voor een toegankelijke, professionele en klantgerichte dienstverlening.
• Je ondersteunt zowel nationale als internationale studenten bij administratieve procedures en begeleidt hen bij praktische vragen over hun studietraject.
• Je biedt ondersteuning bij dossiers rond internationale mobiliteit, visa, verblijfsformaliteiten, huisvesting en andere administratieve aspecten die verbonden zijn aan studeren in een internationale context.
• Je draagt actief bij aan een gastvrije, inclusieve en internationaal georiënteerde leeromgeving voor een diverse studentenpopulatie.
• Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de hogeschool.
• Je bent secretaris en verslagnemer van verschillende commissies, raden en overlegorganen.
• Je neemt een aanzienlijk deel van de administratieve taken van de opleiding op en volgt dossiers zelfstandig, nauwkeurig en discreet op.
• Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de organisatie van open campusdagen, overlegstructuren, graduation shows, evenementen en samenwerkingen met externe partners.
• Vanuit jouw ervaring en expertise denk je actief mee over de optimalisatie van administratieve processen, dienstverlening en interne werking van de opleiding.
• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur gelinkt aan administratie en organisatie, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je wordt gemotiveerd door administratieve taken, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid op voor de logistieke en administratieve opvolging van dossiers.
• Je werkt zelfstandig, proactief en planmatig. Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en organiseert je werk op een efficiënte manier.
• T…