Pharmacien Hospitalier en Chef Adjoint; H​/F​/X

Vous dépendez du Pharmacien Hospitalier en Chef qui rapporte au Directeur Général.

Vous donnez des directives hiérarchiques à +/- 9 collaborateurs (ETP).

Vous secondez le Pharmacien Hospitalier en Chef dans toutes les tâches liées à la Pharmacie Hospitalière en organisant et supervisant le service et les collaborateurs.

Vous optimisez les traitements et formulez des recommandations pharmacologiques au personnel soignant et médical afin de garantir un service pharmaceutique de qualité.

• Organiser et planifier la répartition des activités des collaborateurs et définir les priorités;
• Élaborer et adapter les procédures et méthodes de travail;
• Donner des consignes de travail et veiller au respect des procédures définies;
• Chercher des possibilités pour optimiser l’efficacité et la qualité du département;
• Le cas échéant, participer à l’élaboration du budget, à l’estimation et à l’affectation des ressources nécessaires aux activités (personnel, petit mobilier, formation, informatique…);
• Formuler des propositions d’amélioration au Pharmacien Hospitalién Chef;
• Procéder aux évaluations et veiller à la formation continue des membres de son équipe;
• Réaliser le travail administratif lié à la gestion de l’équipe (congé, absence…);
• Conseiller, assister et soutenir les collaborateurs dans leurs activités;
• S’attacher à résoudre les dysfonctionnements d’ordre organisationnel ou relationnel;
• Encadrer les activités générales de distribution des médicaments;
• Organiser des réunions de service;
• Le cas échéant, participer à la procédure de recrutement;

• Détecter les besoins spécifiques du département;
• Organiser et/ou soutenir des initiatives de formation interne et/ou externe;
• Délivrer des formations spécifiques, le cas échéant;

• S’assurer de l’approvisionnement des stocks et valider les commandes de médicaments;
• Organiser l’imputation des factures du service, les vérifier et les approuver;
• En l’absence du Pharmacien Hospitalier en Chef, gérer la facturation des médicaments en vérifiant pour chaque patient les médicaments repris pour la facturation (quantité et catégorie de remboursement);

• Procéder à la validation des prescriptions médicamenteuses informatisées dans le Dossier Patient Informatisé DPI;
• Analyser les informations au regard du dossier/traitement du patient;
• Le cas échéant, prendre contact avec le médecin traitant et/ou spécialiste (externe);
• Attribuer le changement de traitement aux divers assistants en pharmacie ou assistants en pharmacie hospitalière (e.a. étiquettes) pour la distribution et délivrance des médicaments;
• Elaborer et tenir à jour le tableau récapitulatif des traitements particuliers (e.a. injections dépôts, méthadone…);

• Prendre connaissance des dossiers médicaux (e.a. somatique et psychiatrique);
• Analyser le traitement du patient pour le rendre plus efficace, sûr et économique;
• Participer aux réunions de pharmacie clinique et récolter des informations auprès du personnel soignant;

• Répondre aux questions des divers intervenants (e.a. médecins, nursing, etc.);
• Émettre et rédiger des recommandations concernant le bon usage des médicaments;
• Informer et/ou former le personnel soignant (e.a. nouveautés, traitements, pharmacologie…);

• Le cas échéant, contrôler les relevés de médicaments des agents pensionnés;
• Superviser et contrôler l’approvisionnement des stocks de médicaments, matières premières, produits et…