Projectleider Facility; Gent

X²O blijft groeien. Met filialen in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland investeren we elke dag in inspirerende showrooms en een vlotte winkelervaring voor onze klanten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een nieuwe Projectleider Facility voor ons facility team. Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze showrooms optimaal functioneren en klaar zijn om onze klanten elke dag de beste ervaring te bieden.

• Je bent mee verantwoordelijk voor het facilitair beheer van onze X²O-winkels in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.
• Als aanspreekpunt sta je in voor facility-gerelateerde vragen van onze winkelteams.
• Je volgt meldingen en tickets op van A tot Z en zorgt voor een snelle en kwalitatieve oplossing.
• In deze rol onderhoud je nauwe contacten met externe partners.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en onderhandelt over onderhouds- en servicecontracten.
• Je bewaakt de kwaliteit van uitgevoerde werken en stuurt bij waar nodig.
• Je coördineert en leidt zelfstandig projecten voor nieuwe winkelopeningen, relocaties en verbouwingen.
• Budgetten, planningen en afspraken houd je nauwgezet in het oog.
• Je communiceert vlot met alle betrokken partijen en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntere werkwijzen.
• Je rapporteert aan de Facility Manager.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen facility management, projectcoördinatie of een gelijkaardige functie.
• Als sterke organisator behoud je moeiteloos het overzicht.
• Je houdt ervan om zaken in handen te nemen en dossiers zelfstandig op te volgen van vraag tot oplossing.
• Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je bent sterk in onderhandelen en gaat steeds op zoek naar de beste oplossing.
• Je denkt probleemoplossend en neemt graag initiatief.
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.
• Je bent administratief nauwkeurig en sterk in opvolging.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Je kan je vlot uitdrukken in het Frans. Duits is mooi meegenomen.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar onze verschillende locaties.

• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een grondige opleiding zodat je onze winkels, processen en organisatie door en door leert kennen.
• De kans om mee te bouwen aan de verdere groei van X²O in België en daarbuiten.
• Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen en enthousiaste collega's.
• Waar ze jou zullen vinden? In onze moderne kantoren in Gent, vlakbij het UZ, waar je een bedrijfsrestaurant, een bar, een strijkdienst en nog andere faciliteiten vindt.
• Let’ talk money: in andere vacatures de droge term "marktconform salaris" al zien staan? Wel, wij betalen je méér dan dat. Voilà. O ja, en vergeet ons cafetariaplan en extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques en verzekeringen niet!