Office & Logistics Coordinator
Job in
Town of Belgium, Belgium, Ozaukee County, Wisconsin, 53004, USA
Listed on 2026-09-10
Listing for:
hyredsfx
Full Time
position Listed on 2026-09-10
Job specializations:
-
Engineering
-
Transportation
Job Description & How to Apply Below
- Je plant en coördineert alle in- en uitgaande transporten van en naar producties, in binnen- en buitenland.
- Je neemt de telefoon op en beheert de mailbox
, jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers. - Je zet onze groep freelancers in,om samen evenementen op te bouwen na een heldere briefing.
- Je maakt offertes op voor verhuuraanvragen en volgt ze nauwgezet op tot en met de bevestiging.
- Je geeft klanten proactief updates over de status van hun transport en levering — zij weten altijd waar ze aan toe zijn.
- Je brengt allerhande administratieve zaken in orde: orderbevestigingen, accreditaties, transportdocumenten, etc.
- Je coördineert de dagelijkse operations en stemt af met het magazijnteam zodat elke bestelling op tijd en volledig vertrekt.
- Je signaleert knelpunten in de planning en denkt mee over hoe we ons bedrijf efficiënter kunnen maken.
- Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige rol: planning, logistiek, customer service of operations.
- Je spreekt en schrijft vlot Engels — je werkt in een internationale omgeving en schakelt moeiteloos met buitenlandse klanten en transporteurs.
- Kennis van het Frans is een sterke troef.
- Je bent uiterst nauwkeurig in je opvolging — je laat niets liggen, houdt overzicht en volgt elk dossier op tot het volledig afgerond is.
- Je blijft kalm onder druk en verliest het overzicht niet wanneer meerdere producties tegelijk aan je mouw trekken.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht — vlot telefoneren en helder mailen zit in je natuur.
- Je bent handig met courante software (Office
365, planningstools) en leert je snel aan.
- Een voltijdse functie in een groeiend, internationaal bedrijf in een unieke sector: special effects voor shows, events en producties.
- Een centrale rol waarin je verantwoordelijkheid krijgt en je werk direct impact heeft.
- Een werkplek in Affligem met korte lijnen, een hecht team en een no-nonsensementaliteit.
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met je ervaring.
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×