Chargé; e administratif; ve

Description générale du poste

En charge du suivi administratif des dossiers de l’association, vous ferez partie de l'équipe administrative de l'ONG et serez directement rattaché(e) au directeur.

• Contrat à mi-temps. 19h par semaine - à durée indéterminée
• Horaires de travail : à convenir, avec une grande flexibilité dans les horaires de travail.
• Lieu de travail : siège de l'organisation sans but lucratif et à domicile (télétravail).

Au niveau du secrétariat: Tâches administratives (accueil, gestion appels, classement dossiers, rédaction mails et courrier, etc.), être en relation fréquente avec les membres, les volontaires et les fournisseurs. Elle/il s'occupe des traductions, appui dans l’écriture de projets, rapportage et PV de réunions. Participe à la gestion comptable de l’association, Participation à la stratégie et à la mise en œuvre de la communication de l'ONG.

Il/elle contribue à l’élaboration des formes et le contenu de la communication interne et externe visant à faire connaître l’ASBL et à faciliter ses relations. Diffuser des textes, des informations et des activités sur nos projets à travers notre site web, les réseaux sociaux et la publication trimestrielle dans les deux langues nationales.

Au niveau de la gestion des dons:
Responsable du suivi des dons crédités et rapportage auprès des donateurs. Elle/il assure de manière autonome l'envoi des attestations fiscales par la poste.

Au niveau gestion de projet: suivi budgétaire et de résultats de projet. Contrôle des justificatifs. Participation à la préparation des rapportages financiers et narratifs. Participation à l’écriture de nouveaux projets en fonction des appels à projets des bailleurs et dans les temps impartis.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur.
• Bonne connaissance du néerlandais et du français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
• Bonne connaissance des programmes généraux de Microsoft
• Intérêt pour le secteur et la mission de l'association
• Très bonne capacité d’expression orale et rédactionnelle
• Bonne connaissance en comptabilité
• Bonne connaissance en gestion de projet
• Valeurs clés :
  Consciencieux, aimant le contact et le travail en équipe, dynamique et rigoureux.

• Salaire selon les barèmes du secteur PC 329.03 et secteur OS
• Travail au cœur de Bruxelles, à 5 minutes à pied de la gare centrale
• Remboursement des frais de déplacement en transports publics
• Travailler au sein d'une petite équipe active et enthousiaste avec des possibilités de formation constante