Projectmedewerker HR ERP; freelance; VRT

Team Loon & Arbeidsvoorwaarden binnen de afdeling Talent & Organisatie is op zoek naar een Projectmedewerker HR voor het nieuwe ERP-systeem.

Je ondersteunt bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem bij HR (SAP) en bij de implementatie van een nieuw systeem voor workforce planning (Pigment).

• Bij beide projecten schrijf je mee de testscenario's en test deze ook zelf met focus op datakwaliteit en processen.
• Je ondersteunt bij het opzetten van een nieuwe set van rapporteringen door de bestaande rapportering te analyseren en documenteren en op basis daarvan rapporteringstemplates te bouwen.
• Je bereidt ontwerpdocumenten voor, maakt analyses en documenteert de aangepaste interne HR processen.
• Je documenteert de change impact en volgt de actielog op.
• Je ondersteunt het team bij de integratietesten met andere software.
• Je bereidt de opleidingsdocumentatie voor de medewerkers voor.
• Je ondersteunt ook het team van experten van Loon & Arbeidsvoorwaarden in de dagelijkse werking. Dit houdt o.a. het opstellen van rapporten en analyses in en het voorbereiden van presentaties.

Je bent vlot in het analyseren en integreren van informatie. Je zoekt de juiste informatie uit een veelheid van bronnen, analyseert die en legt de juiste verbanden. Je werkt hierbij zeer nauwkeurig en volledig. Je bent dynamisch, georganiseerd en je hebt een hands-on mentaliteit. Je bewaart steeds het overzicht.

Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden die je in staat stellen informatie overzichtelijk over te brengen zowel mondeling als schriftelijk en je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar het team.

Je kunt zelfstandig werken, plant taken op een logische en efficiënte manier en respecteert hierbij de gestelde deadlines. Je hebt zin voor initiatief en vindt oplossingen voor problemen die voorkomen binnen het eigen verantwoordelijkheidsgebied.

Kennis van SAP en meer bepaald volgende modules is een pluspunt:
Employee Central succesfactors, Employee Central Payroll, Employee Central Time, SAP Compensation, MBMC, Aconso.

Je hebt een doorgedreven kennis van alle office toepassingen (excel, word, powerpoint, …)

• Aantoonbare kennis en ervaring van SAP HCM modules (zoals Time management, Payroll, Administratie, Organisatie, CATS, …) - Junior
• Aantoonbare ervaring met data-analyse en rapporteringsopmaak.
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van een HR ERP systeem en het opstellen van testscenario’s.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van business testen van de verschillende SAP HCM modules zoals Time Management, Payroll , Post-Payroll, Administratie
• Aantoonbare ervaring met integratietesten vanuit SAP met andere systemen
• Aantoonbare ervaring met projecten voor de opzet van een interne payroll op SAP
• Aantoonbare kennis van hard HR processen.
• Taalvereiste:
  Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2.