Gestionnaire logistique et comptable​/Financial Officer; F​/H​/X

Gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer (F/H/X)

Référence du poste : SF 38499

Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2026

Lieu :
Louvain-la-Neuve

Contrat à temps partiel (80 % – 50 % à LIDAM et 30 % sur budget spécifique en IACS), durée indéterminée, entrée le 01/09/2026.

Chaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais local de l’Administration des Finances (ADFI). Il assure le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats, ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

Le poste est ouvert dans deux instituts : LIDAM (50 %) et IACS (30 %). Vous travaillerez avec plusieurs équipes de recherche et en collaboration avec d’autres gestionnaires logistique et comptable de l’Institut.

• Assister le/la Président
  · e de l’institut et la coordinatrice administrative dans la gestion et le suivi financier des comptes de l’Institut.
• Assister le corps enseignant et/ou les cherche ures/chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts, à la justification, au respect des échéances, suivi des imputations de charges et refus éventuels, en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs co-titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP : commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations.

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel…).
• Capacités de communication en anglais (niveau B1 minimum, idéalement souhaité).
• Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact.
• Esprit d’initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
• Proactivité pour aller chercher l’information.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Résistance au stress.
• La connaissance du logiciel SAP constitue un atout.
• Expérience dans un environnement de recherche considérée comme un atout.

• Rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles.
• Congés légaux, extralégaux et fermeture collective entre Noël et Nouvel An.
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement.
• Opportunité de continuer à se former, développer ses compétences et bénéficier de mobilité interne.
• Possibilité de s’impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens.
• Environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…).

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances. En cas de handicap, de trouble ou de maladie, vous pouvez solliciter des aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement en contactant

Politique du personnel : UCLouvain.