HR, Systems Engineer

Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale ?

Vous vous épanouissez dans un cadre où respect, autonomie et entraide sont des valeurs fondamentales ?

ANPI asbl, l’Association Nationale pour la protection contre l’incendie et le vol, œuvre depuis plus de 50 ans au service de l’intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à cet objet. Située à Louvain-la-Neuve, ANPI est depuis plus de 50 ans un expert actif et unanimement reconnu tant en Belgique que dans toute l’Europe en matière de sécurité incendie et de prévention des risques.

Nous cherchons un(e)
HR Support pour renforcer notre département des Ressources Humaines composé de 3 personnes.

En tant que HR Support, vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions RH de première ligne. Vous apportez également un soutien opérationnel à l’équipe RH et contribuez activement à l’amélioration continue de nos processus et outils. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous participez à la mise en œuvre de projets RH stratégiques et accompagnez le développement des pratiques du département.

• Assurer le suivi administratif lié à l’onboarding (préparation des dossiers d’accueil, badges, cartes de visite, etc.)
• Rédiger, mettre à jour et structurer les descriptions de fonction
• Identifier les besoins en formation, coordonner leur organisation et assurer le suivi du plan de formation annuel
• Établir, analyser et suivre les indicateurs RH (ETP, imputations, absences, maladies…) afin de produire des rapports fiables et pertinents
• Gérer les affiliations à l’assurance hospitalisation, établir les attestations de travail et effectuer les déclarations administratives (Dimona, ONSS, accidents du travail…)
• Veiller à l’amélioration continue des procédures et documents RH en conformité avec le système qualité
• Participer à une veille en législation sociale afin de garantir des réponses précises et conformes aux collaborateurs
• Gérer les demandes de détachement et coordonner l’organisation des déplacements professionnels
• Optimiser les procédures et outils RH dans une logique d’efficience et de digitalisation
• Contribuer au déploiement de projets RH (gestion des notes de frais, conformité GDPR,…).
• Vous avez le sens du contact et êtes à l’écoute pour traiter les demandes émanant de nos collaborateurs, de nos managers ou d’autres départements.
• Vous savez identifier les priorités et vous organiser en fonction de votre analyse de la situation. Dans chacune de vos tâches, vous attachez une grande importance à la rigueur et aux détails.
• Doté d’un fort esprit d’équipe, il vous tient à cœur d’en être un maillon solidaire en menant à bien les tâches confiées pour atteindre ensemble les objectifs fixés.
• Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et disposez d’une très bonne connaissance de la deuxième langue.
• Vous bénéficiez idéalement d'une formation et/ou expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Vous êtes à l’aise avec la suite Office et utilisez Excel de manière autonome dans un cadre administratif. La connaissance de Power BI ou d’autres outils de reporting constitue un atout.
• Un CDI dans une entreprise à taille humaine basée à Louvain-la-Neuve
• De nombreux avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques repas, …
• Une fonction variée avec de l’autonomie dans une équipe dynamique et enthousiaste
• La possibilité de télétravailler de manière structurelle jusqu’à 2 jours par semaine