Lochristi Medewerker Transport en Logistieke Back Office

Vacature

Medewerker Transport en Logistieke Back Office Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij bij Flor e9ac een Medewerker Transport en Logistieke Back Office die meebouwt aan een vlot, betrouwbaar en klantgericht transportproces.

Bij Flor e9ac bouwen we aan een omgeving waar mensen centraal staan: warm, respectvol en met oprechte aandacht voor elkaar. Vanuit onze sterke Belgische verankering werken we elke dag met passie, loyaliteit, authenticiteit, nuchterheid en een duidelijke toekomstvisie.

We zoeken collega7s die willen meedenken, verantwoordelijkheid durven nemen en samen met ons willen groeien in een sector die volop in beweging is. Hier krijg je ruimte om jezelf te zijn, kansen te grijpen en elke dag het verschil te maken.

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met logistiek inzicht. Je volgt containerbewegingen op van A tot Z, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn in onze systemen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners zoals transporteurs, klanten en leveranciers.

• Containerbeheer
  • Opvolgen en analyseren van containersaldi
  • Controleren van de juistheid, volledigheid en consistentie van documenten van klanten, transporteurs en leveranciers
  • Signaleren en opvolgen van afwijkingen zoals ontbrekende containers, foutieve aantallen of incorrecte retourregistraties
  • Bewaken van openstaande containersaldi en opvolgen van achterstallige retouren
  • Periodiek opstellen en verzenden van containeroverzichten en saldolijsten naar externe partijen
• Administratie & registratie
  • Boeken van CMR1 en containerbewegingen in SAP
  • Dagelijks correct en volledig registreren van inkomende en uitgaande containers (met focus op Deense karren)
  • Zorgen voor een gestructureerde, traceerbare en correcte documentatie (digitaal en fysiek)
• Transport & facturatie
  • Afstemmen met interne afdelingen (planning, logistiek, transport, magazijn) over containerbewegingen en afwijkingen
  • Opmaken van transportfacturatie volgens de geldende procedures
  • Voorzien van de nodige export- en douanedocumenten
• Kwaliteit & compliance
  • Tijdig opsporen en corrigeren van administratieve fouten
  • Correct en vertrouwelijk omgaan met gevoelige (bedrijfs) informatie
  • Waarborgen van een hoge nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in alle administratieve processen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding in logistiek, supply chain, administratie of gelijkwaardige ervaring
• Ervaring binnen logistieke of administratieve processen is een plus
• Je hebt een goede kennis van Excel (formules, draaitabellen)
• Ervaring met SAP is een plus
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Basiskennis van Frans en/of Engels is een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt oplossingsgericht

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Nauwe samenwerking in een hecht team
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en optimalisaties
• Marktconform salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheden
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week)
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collegas

Wil jij het verschil maken in hoe onze medewerkers groeien en bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur? Solliciteer dan vandaag nog! Mail naar

Voeg hier de omschrijving van het bedrijf toe