Site Manager - werfreserve Diest hvac bu-fm

Meerdere sites – beveiligde en gereguleerde omgeving

Voltijds | Strategisch‑operationele sleutelpositie

Als site manager ben jij het centrale aanspreekpunt op managementniveau voor een grote publieke opdrachtgever binnen een langlopende raamovereenkomst voor facilitaire diensten. Je vertegenwoordigt de dienstverlener en waakt over de correcte, kwalitatieve en contractconforme uitvoering van het samenwerkingsakkoord.

Je opereert boven de dagelijkse sitewerking en hebt een overkoepelende rol op het vlak van contractbeheer, kwaliteit, rapportering en stakeholdermanagement. Je bent een cruciale schakel tussen de opdrachtgever en de interne organisatie in een sterk gereguleerde en vertrouwelijke context.

• Optreden als formele vertegenwoordiger van de organisatie tegenover de opdrachtgever en diens centrale diensten
• Verantwoordelijkheid opnemen voor de vlotte opstart van het contract, ondersteund door een mobilisatieteam
• Toezien op de implementatie en naleving van:
  Contractuele bepalingen
• Offerte- en onderhandelingsafspraken
• Vastgelegde servicelevels en kwaliteitscriteria
• Afstemmen en bespreken van rapportering vanuit het FMIS en het boekhoudkundig systeem tijdens de mobilisatiefase
• Actieve deelname aan periodieke contractopvolgmeetings met interne en externe sleutelstakeholders
• Halfjaarlijkse evaluatie en actualisatie van:
  Inventarissen van technische installaties en bijhorende prijslijsten
• Overige facilitaire diensten en hun prijsstructuren bij wijzigingen
• Zorgen voor een correcte maandelijkse facturatie, in samenwerking met siteverantwoordelijken en interne boekhouding
• Bewaken van kwaliteit via het FMIS‑systeem en het Quality Assurance Plan (QAP)
• Actief beheren van servicelevels en het voorkomen van contractuele tekortkomingen

Je werkt nauw samen met het Operations Management Team en fungeert als brug tussen de opdrachtgever en de interne organisatie.

Bij complexe dossiers, gevoelige thema’s of escalaties betrek je aanvullend projectverantwoordelijken en backoffice‑experts voor inhoudelijke ondersteuning.

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in facility management, techniek of bouw
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in operationeel leidinggeven, contract- of service management
• Aantoonbare ervaring met FMIS-systemen en gestructureerde rapportering
• Sterke communicatieve en diplomatieke vaardigheden
• Hands‑on en oplossingsgericht, ook in complexe dossiers
• Organisatorisch sterk en stressbestendig
• Teamspeler met natuurlijke leiderschaps- en coördinatievaardigheden
• Discreet, betrouwbaar en professioneel in een vertrouwelijke omgeving
• Strategisch inzicht gecombineerd met operationele nauwkeurigheid
• Flexibel en sterk in samenwerking met diverse stakeholders

• Een impactvolle sleutelpositie binnen een grote, maatschappelijk relevante organisatie
• Werken in een complexe, gereguleerde en veiligheidsgevoelige context
• Veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid zonder klassieke hiërarchische aansturing
• Ideale rol voor professionals die uitblinken in regie, structuur en relationeel leiderschap

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen.

• Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
• Een aangename en ondersteunende werksfeer
• Een balans tussen je werk en je privéleven
• Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving

• Maaltijdcheques
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• 13de maand
• Kortingen bij onze partners

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!