Office, Internal fleet and facilities Manager

HR Fleet, Facilities & Office Manager

Astara Western Europe NV, onderdeel van de Spaanse Astara Groep, is een internationaal bedrijf dat zich richt op open mobiliteitsoplossingen. In een tijd van veranderingen in de auto-industrie, gedreven door digitalisering, elektrificatie en nieuwe mobiliteitsvormen, ontwikkelt Astara een eigen netwerk om in te spelen op duurzame mobiliteit en betere digitalisering. We bieden een breed scala aan mobiliteitsproducten en
-diensten, waaronder autobezit, abonnementsopties en directe verkoop via nieuwe kanalen, ondersteund door een geavanceerd digitaal platform. Astara Western Europe is een provider van mobiliteitsoplossingen en de trotse invoerder van Hyundai (Belux) – Suzuki (Belux) – Maxus (Belux/De) – KGM (Belux/NL) – MG (Belux) – Isuzu (Belux/NL/DE/CZ/AT/PO).

In deze veelzijdige functie neem je een centrale rol op binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor zowel het efficiënt en kostenbewuste beheer van ons wagenpark, als voor het dagelijks functioneren van ons kantoor en alle bijbehorende faciliteiten. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen verplaatsen op een duurzame manier én in een veilige, goed georganiseerde werkomgeving aan het slag kunnen.

Als aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe partners op het vlak van mobiliteit, kantoorbeheer en infrastructuur weet je het operationele met het strategische te combineren. Geen dag is dezelfde in deze afwisselende en verantwoordelijke rol. Je takenpakket is tweeledig en omvat zowel fleet management als office & facilities management.

• Je beheert het volledige wagenpark van A tot Z: van bestelling tot aflevering en opvolging.
• Je houdt mobiliteitsdata en rapporteringen bij met oog voor optimalisatie en kostenefficiëntie.
• Je onderhandelt met leveranciers en volgt contracten en mobiliteitswetgeving nauwgezet op.
• Je denkt actief mee over duurzame mobiliteitsoplossingen en vertaalt deze naar concreet beleid.
• Je adviseert HR bij mobiliteitsvragen en personeelsregelingen.
• Je identificeert kansen rond CO₂-reductie, energie-efficiëntie en alternatieve vervoersmiddelen.
• Je levert een bijdrage aan ESG‑rapportering in samenwerking met interne stakeholders.

• Je organiseert het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en zorgt voor een aangename, veilige en professionele werkomgeving.
• Je beheert de technische installaties, zoals verlichting, HVAC, laadpalen en veiligheidssystemen.
• Je werkt en implementeert groene initiatieven, zoals afvalbeheer, energieverbruik en circulaire aankopen.
• Je coördineert de samenwerking met externe partners voor facilitaire diensten zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt herstellingen en technische interventies nauwgezet op.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met een sterke administratieve basis.
• Je bent klantgericht, denkt proactief mee en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt voeling met duurzaamheid en toont interesse in innovatieve mobiliteitsoplossingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is mooi meegenomen.

• Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. elektrische bedrijfswagen, tank-/laadkaart, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een dynamisch en enthousiast team in een innovatieve werkomgeving.
• Een splinternieuw en inspirerend kantoor in Mechelen.
• Tal van opleidingsmogelijkheden en reële doorgroeikansen binnen een sterk groeiend bedrijf.

Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van mobiliteit? Solliciteer nu bij Astara Western Europe!