Document Manager​/Assistent Project Manager

About the job

CRC Engineering is een internationaal ontwerp- en ingenieursbedrijf voor de hightech- en life sciences-industrie en
-onderzoek. De nadruk ligt op clean room technologie, gebouwtechniek en procestechnologie. De Belgische vestiging gelegen in Grimbergen (Vlaams-Brabant) bestaat uit 30 medewerkers.

Ben jij een gestructureerde multitasker met oog voor detail én een passie voor projectondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Document Manager / Assistent Projectmanager speel je een sleutelrol in het beheren van projectdocumentatie én ondersteun je de projectmanager bij de dagelijkse uitvoering van projecten.

• Beheer en onderhoud van projectdocumentatie op platformen zoals ACC / Sharepoint / Box / Smartsheet.
• Zorgen voor versiebeheer, toegankelijkheid en archivering van documenten.
• Opstellen en bewaken van documentatieprocedures en
  -richtlijnen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor documentatievragen binnen het projectteam.

• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en voortgangsrapporten.
• Coördineren en opvolgen van acties en deadlines binnen het projectteam.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Je fungeert als rechterhand van de project managers en ondersteunt hen in alle projectfases.

• Een Bachelor diploma is een minimumvereiste.
• Ervaring met documentbeheer en/of projectondersteuning is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Vaardig met MS Office en documentmanagementsystemen.
• Proactief, nauwkeurig, kritisch, gestructureerd, efficiënt, leergierig en communicatief sterk.

• Een dynamische en innovatieve werkomgeving.
• Een KMO met korte beslissingslijnen.
• Ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en impact te hebben op de toekomst van het bedrijf, m.a.w. groeimogelijkheden.
• Mogelijkheid om mee te werken aan grootschalige, internationale projecten.
• Mogelijkheid om samen te werken met diverse stakeholders over meedere projecten heen.
• Junior engineers zonder ervaring kunnen na enkele jaren doorgroeien naar de rol van engineer binnen één van de specialisaties.