Management assistant hematologie

Sterk in organisatie? Houdt alles draaiende achter de schermen van hematologie.

Binnen de dienst hematologie zijn we op zoek naar een management assistant om het secretariaat van de dienst te versterken. Je start eerst in een tijdelijke vervanging op deze dienst en kijken graag samen met je uit naar een vaste aanstelling als management assistant.

Solliciteren tot en met 17-06-2026.

Je rol is breed en gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve, organisatorische en financieel ondersteunende taken.
Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch of ander ondersteunend personeel van de dienst en biedt hen ondersteuning op administratief vlak.
Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Correspondentie kanaliseren, interpreteren en voorbereiden (post, e-mail, telefoon)
  Agendabeheer
• Uittypen of verwerken van verslagen, (medische) teksten, studies en presentaties
• Dossierbeheer (registreren, klasseren en opvolgen van gegevens)
• Organiseren van vergaderingen, workshops, congressen en reisafspraken
• Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers
• Opvolgen van bestellingen en facturatie

• Je bent een net afgestudeerde of ervaren (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
• Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
• Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven te nemen.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
• Je hebt een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2).

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg .

• Motiverend loonpakket ( loonschaal IFIC  )en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite .

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: .

Wil je meer weten over werken in UZ Leuven? Ben je benieuwd naar onze voordelen en arbeidsvoorwaarden? Of hoor je liever van je toekomstige collega's hoe zij het vinden om hier te werken? Ontdek UZ Leuven.

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.