Office Manager Opstart Januari

Position: Office manager OPSTART JANUARI
Location: Town of Belgium

# Office manager OPSTART JANUARI## Zellik
* I*IT consulting
* I* IT company

Ik wil direct solliciterenFunctieomschrijving
* Je verzorgt de
** commerciële opvolging**: offertes, documenten en klantcontact.
* Je
** beheert de administratieve flow**, van inkomende communicatie tot facturatie.
* Je
** ondersteunt HR processen
** zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
* Je
** organiseert de praktische kant van opleidingen**: materialen, catering en lokalen.
* Je
** plant trainingen in
** en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
* Je coördineert leveranciers en houdt de
** interne werking
** mee op koers.
* Je regelt
** reisreservaties
* * zoals vluchten en hotels.
* Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

Profiel
* Je kan terugvallen op
** min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
*** Je werkt zelfstandig,
** neemt initiatief
** en bewaart overzicht.
* Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
* Je
** communiceert professioneel
** met klanten en collega’s.
* Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
* Je beheerst
** vlot Nederlands, Frans en Engels**.
* Je kan
** begin januari opstarten.
** Organisatie- en afdelingomschrijving

Deze KMO is actief binnen opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak.  Als Office Manager ben je de
** centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking**.Aanbod
* Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
* ** Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid
** in je dagelijkse job.
* Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
* Kans om internationale conferenties mee te volgen.
* 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.