HR & Payroll Officer

Wij zijn Callewaert NV. Een familiebedrijf in Harelbeke, met twee voeten in de realiteit en de handen uit de mouwen.
Al meer dan 45 jaar werken we aan industriële elektriciteitsprojecten voor bedrijven, en dat doen we elke dag met dezelfde ingesteldheid: degelijk werk leveren, respect hebben voor elkaar en trots zijn op wat we doen.

Onze mensen zijn geen nummers. Ze zijn vaste waarden. Iedereen kent elkaar. We starten samen op, overleggen op de werkvloer, en helpen elkaar vooruit. Geen hiërarchie van tien lagen, maar korte lijnen. Als er iets is, dan zeg je het gewoon. Zo werkt het hier.

We geloven in vakmanschap – mensen die weten wat ze doen, en het graag goed doen. Dat begint met duidelijke afspraken, goeie materialen, en een omgeving waar je je werk rustig en veilig kunt doen. We zijn geen hip bedrijf met glijbanen in de gang, maar als je houdt van nuchterheid, stabiliteit en collega's waarop je kunt bouwen, dan pas je hier wél.

Bij Callewaert mag je fier zijn op je werk. Omdat het klopt. Omdat het telt. En omdat we het samen doen.

Op zoek naar een job waar administratie, payroll én contact met mensen kan combineren?
Bij Callewaert zoeken we een HR & Payroll Officer die graag tussen de mensen staat en tegelijk houdt van structuur en correcte opvolging.

Hier werk je in een stabiel familiebedrijf waar hard gewerkt wordt, maar waar ook plaats is voor plezier.
Waar zet jij stroom op?

• Vacatures uitschrijven en opvolgen tot en met onboarding
• Contracten opmaken (vast, interim, studenten, stagiairs…)
• Contact en samenwerking met interim- en selectiekantoren
• Functieprofielen opstellen
• Personeelsdossiers beheren in Officient
• Lonen verwerken via Securex (Isypass)
• Prestaties interimkrachten opvolgen
• Tijdsregistratie controleren via Geodynamics
• Opvolging arbeidsongevallen, ziekte, medische onderzoeken
• Afwezigheden beheren
• Facturen sociaal secretariaat en onderaannemers nakijken
• Policies up-to-date houden, maar ook nieuwe opstellen daar waar nodig
• HR-processen verder digitaliseren en optimaliseren
• Opleidingsbeleid uitwerken
• Opleidingen organiseren en premies aanvragen
• Attesten en geldigheid opvolgen
• Ondersteunen bij toolboxmeetings

• Evolutie- en evaluatiegesprekken opzetten
• Teambuilding en initiatieven organiseren
• Medewerkersbevragingen organiseren i.s.m. Volta
• Exitgesprekken opzetten en registreren

• Aanspreekpunt voor medewerkers en directie

• Kennis sociale wetgeving
• Discreet, gestructureerd en communicatief
• Goede kennis Frans

• Veel autonomie in je rol en ruimte voor initiatief
• 1 dag thuiswerk mogelijk
• 20 verlofdagen + 12 ADV, vrij te kiezen
• Werken in een financieel gezond familiebedrijf
• Een verloning die we samen bespreken, in functie van jouw kennis en ervaring