Executive Office Partner

• Een warme, collegiale sfeer in een internationale groep met veel ruimte voor initiatief
• Flexibele werktijden (40u/week) en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
• 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen
• Een volledig collectieve groepsverzekering en gratis hospitalisatieverzekering
• Competitieve verloning, aangevuld met een Flex Income Plan (bv. leasefiets, extra vakantiedagen)
• Kansen tot persoonlijke ontwikkeling en professionele opleiding zodat je blijft groeien

Belangrijkste hard skills:
Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven), Google Workspace, CRM-systemen, projectcoördinatie, administratie

Belangrijkste soft skills: vooruitdenken, discretie, diplomatie, stressbestendigheid, oog voor detail

Als Executive Office Partner ben jij de steunpilaar van de Managing Director en zorg je ervoor dat alles vlot loopt achter de schermen. Met jouw vooruitziende blik en organisatorische vaardigheden neem je een breed scala aan verantwoordelijkheden op, zodat de MD zich volledig kan focussen op strategie en ondernemingsgroei. Jij bent de centrale figuur voor agendabeheer, projectopvolging en communicatie.

Op een gemiddelde werkdag beheer je een complexe, vaak wijzigende agenda en bepaal je prioriteiten tussen interne meetings, klantbezoeken en gerichte werktijd. Je organiseert directievergaderingen, maakt notulen en stelt presentaties op in meerdere talen. Je volgt actiepunten op, onderhoudt contacten met het internationale netwerk en ondersteunt bij de voorbereiding van belangrijke rapportages.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse sales forecast en het bewaken van marges binnen prijslijsten. Ook neem je het initiatief bij het organiseren van interne communicatie en bedrijfsevenementen. Wil jij impact maken in een internationale omgeving en jezelf verder ontplooien binnen een groeiende organisatie? Zet vandaag nog de stap en solliciteer!

• Bachelor diploma en minstens 5 jaar relevante ervaring als directieassistent of executive assistant, liefst binnen een internationale bedrijfsomgeving
• Je beheerst Nederlands, Frans en Engels uitstekend, zowel gesproken als geschreven; kennis van Duits is een mooie meerwaarde
• Je bent digitaal sterk onderlegd en werkt vlot met Google Workspace, CRM-systemen en bij voorkeur ook SAP of Successfactors
• Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en werkt probleemoplossend
• Discretie, diplomatie en stressbestendigheid zijn voor jou een evidentie
• Je voelt je thuis in een no-nonsense, resultaatgerichte werkomgeving

Heb je nog vragen of wil je solliciteren? Neem contact op met Jessie Vinck van Go4

Jobs Aartselaar op .

Interesse in deze vacature? Klik op de knop solliciteren!

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Interne opleiding en begeleiding bij onze klant, marktleider in HVAC en vloerverwarming

Aartselaar (2 km) 2700 - 3300 Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst Voltijds

Gevarieerde administratieve supportfunctie met veel eigen inbreng

Aartselaar (4 km) 2800 - 3300 Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst Voltijds

Je werkt in een groeiende en stabiele onderneming die inzet op teamwork en ontwikkeling.

Aartselaar (4 km) 3500 - 4000 Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst Voltijds