Administratief medewerker post-akte

Vacature
Administratief medewerker post-akte Waarom werken bij Deckers Notarissen?

Deckers Notarissen is een groeiend en dynamisch notariskantoor gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiepaleis. Hier werken wij met een enthousiast team van 5 notarissen en een 40-tal medewerkers. Het notariaat biedt een 37,5-urige werkweek met een marktconform salaris aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen. Binnen ons notariaat staan persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal. We bieden de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve zorg van dossiers na ondertekening van de akte. Dit houdt onder andere in het bijhouden van het repertorium en het elektronisch registreren alsook verwerken van akten.

Hoofdzakelijk richt je jezelf op de nazorg van vennootschapsakten waarna, op termijn, een groeipad kan worden aangeboden voor de werking van vastgoed-en familiale akten. Daarnaast behandel je vlot telefonische oproepen en e-mailberichten.

Je werkt hoofdzakelijk back-office en versterkt, in afwezigheid van de collega, op bepaalde momenten het onthaal waar je het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega, die, bij voorkeur, enige ervaring heeft opgebouwd in het notariaat of in een gelijkaardige functie. Je bent communicatief, positief ingesteld, een teamspeler, punctueel en discreet. Je hebt, bij voorkeur, kennis van Acta Libra en het gebruikelijke MS Office pakket.

We bieden een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning, in verhouding tot opleiding en ervaring, aangevuld met een pakket aan extra-legale voordelen waaronder een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, ecocheques en een GSM abonnement. Je komt terecht in een moderne en aantrekkelijke werkomgeving. Op regelmatige basis organiseren we afterwork activiteiten waar je vrijblijvend aan kan deelnemen. De werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, fiets en het openbaar vervoer.

Niets beter dan enkele collega’s zelf aan het woord te laten. Maak kennis met ons enthousiast team ! Benieuwd naar de werkplek? Bekijk gerust onze dronevideo !

We kijken er alvast naar uit om van je te horen!

• Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op via het telefoonnummer 03/425. 27. 83
• Wens je meteen te solliciteren? Vul dan hier je gegevens in en we nemen spoedig contact op met je.
• Stuur je liever een motivatiebrief en CV dan ontvangen we deze graag per e-mail t.a.v. carolien.j

Een eerste screening zal plaatsvinden op basis van sollicitatiebrief en CV. De verdere sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek met de office manager en teamleader. Een mogelijk vervolggesprek kan hieruit voortvloeien met de notarissen en de office manager. Tot binnenkort?!

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting.

U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via  Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.