Fleet officer

Als Fleet Assistant zal je ons Fleet Team in Anderlecht versterken. Je zal verantwoordelijk zijn voor :

• het plaatsen van de bestelling bij de leasing bedrijven en het helpen van de medewerkers bij hun keuze van de wagen
• het beheer van de kaarten voor elektrisch opladen (bestelling, verdeling naar de medewerkers, enz)
• het updaten van de wagenparkgegevens in de informaticasystemen
• het bijwerken van de communicatie van alle documenten van het Fleet departement
• het opvolgen van de boetes (communicatie naar de betrokken personen, erop toezien dat de betalingen worden uitgevoerd, enz.)
• het opvolgen van interne aanvragen voor de plaatsing van laadpalen voor elektrische voertuigen
• het beantwoorden van vragen van onze medewerkers met betrekking tot de wagens
• het bijsturen en opvolgen van schadedossiers
• het lezen en verwerken van de expertiseverslagen
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma directiesecretariaat en je hebt een eerste ervaring in een Fleet departement.
• Je voert je projecten zelfstandig uit, je maakt er een erezaak van om nauwkeurig en kwalitatief werk te leveren en je bent goed georganiseerd.
• Je voelt je snel op je gemak bij anderen en je bent klantgericht.
• Je hebt ervaring met schadebeheer.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Outlook, Excel en Word en weet efficiënt met deze programma's om te gaan.
• Je bent een echte administratieve duizendpoot die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zelfs onder druk.
• Stressbestendig: je blijft kalm en gefocust in drukke en uitdagende situaties.
• Je beheerst Nederlands en Frans op moedertaalniveau. Je hebt een goede kennis van de Engelse taal en kan je professioneel uitdrukken.

SPIE engageert zich voor het promoten van de diversiteit en wil gelijke kansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen. We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen, ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging en handicap.