Assistant qualité facturation H​/F

Assistant Qualité Facturation H/F

Le groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam agit au service du revenu de ses 6 000 adhérents et accompagne le développement de tous les modèles d'agriculture durable présents sur son territoire.

Rejoindre Advitam, c'est intégrer un groupe coopératif diversifié de 2 400 collaborateurs, engagé dans une aventure humaine porteuse de sens, sur différents secteurs d'activité : agriculture, machinisme, jardinerie, animalerie, nutrition animale...

Dans un contexte d'évolution réglementaire et de structuration du Groupe, nous recrutons notre futur(e) Assistant qualité facturation H/F pour une durée de 6 mois.

Poste basé à Saint-Laurent-Blangy (62), à 15 minutes à pied de la gare d'Arras

Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions au cœur du collectif :

CONTROLER LA CONFORMITE DES FACTURES ELECTRONIQUES :

• Participer à l'élaboration et à la mise en place des processus et outils pour garantir le traitement efficace de la facturation électronique par les services Administration des Ventes (ADV)
• Contrôler la conformité des factures selon les règles de gestion Groupe
• Assurer l'émission des factures électroniques vers nos Clients depuis la Plateforme Agréée
• Identifier, qualifier et corriger les anomalies détectées (dans le périmètre autorisé)

GESTION DES INCIDENTS DE FACTURATION :

• Analyser et traiter les anomalies de facturation
• Formaliser les fiches d'incidents à destination des services de facturation du Groupe et du service informatique
• Relancer et gérer le statut des fiches d'incidents
• Participer au rituel hebdomadaire de synthèse et de résolution des anomalies pour en déduire des axes d'amélioration continue

Le profil que nous recherchons :

• De formation BAC+2 minimum, diplômé(e) en contrôle qualité et/ ou avec une expérience significative dans ce domaine
• A l'aise avec les outils informatiques notamment une bonne connaissance de l'outil Excel
• Curiosité et ouverture d'esprit, sens Client
• Réactivité
• Capacité d'adaptation rapide
• Sensibilité pour le traitement d'incidents et leur résolution ainsi que l'amélioration continue

Ce que nous vous proposons :

• CDD 39h + RTT
• Mutuelle 100 % employeur + prévoyance,
• Tickets restaurants
• Un accompagnement personnalisé, des formations régulières et des outils performants pour réussir votre mission.

Prêt(e) à vivre une expérience agricole et humaine?

Rejoignez nous! Ensemble, construisons les agricultures de demain dans une coopérative qui place l'humain et le territoire au cœur de sa mission.