Segreteria Di Direzione – Assistenti Dell’amministratore

Position: SEGRETERIA DI DIREZIONE – ASSISTENTI DELL’AMMINISTRATORE
Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale , nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca  n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione , a supporto diretto dell’Amministratore.
Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni.
La ricerca è rivolta a  due profili con competenze complementari :
1.
Assistente di Direzione – Area Tecnica
2.
Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale
1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICA La risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere  tecnico, operativo e organizzativo , assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
· supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative;

· coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali;

· monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici;

· supporto nella gestione e nel controllo delle  commesse aziendali ;

· predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica;

· gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico;

· supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti;

· organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione;

· redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà;

· monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità;

· supporto alla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni.
Profilo ricercato Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale.
Sono richieste  precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia, capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente .
Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale.

2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALE Per questa posizione si ricerca una figura con  Laurea in Giurisprudenza , destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività  amministrative, contrattuali, societarie e legali  dell’azienda.
La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore,  garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni.
Principali responsabilità
· assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà;

· gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione;

· predisposizione, verifica e archiviazione di  contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria ;

· supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori;

· gestione della corrispondenza riservata della Direzione;

· monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze;

· rapporti e coordinamento con  avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni ;

· supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali;

· gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni;

· supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali;

· approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale;

· coordinamento con gli uffici amministrativi, tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà;

· predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore.

Requisiti richiesti

· Laurea in Giurisprudenza ;

· buona conoscenza del  Codice Civile , con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e…