Operations Controller

Contract & Operations Controller     Sede:
Ghisalba (BG)

Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.
Esperienza:
3+ anni
Azienda:
Pianinvest Holding
Chi siamo e perché lo facciamo    Il Gruppo   Pianinvest   è una realtà dinamica e diversificata, attiva in settori che spaziano dall'Edilizia all'IT, dai Servizi alla Distribuzione. Alcune delle realtà del Gruppo sono la Software House   Soluzione 1  e la realtà di General Contractor   ATRIO.
Per maggiori informazioni visita il sito di Progetto Carriere (
Per potenziare la nostra Holding, stiamo creando una funzione strategica di   Contract & Operations Controller   capace di centralizzare gli acquisti, ottimizzare i costi e garantire un coordinamento impeccabile tra tutte le legal entities del Gruppo.
Il Ruolo: visione e regia    Cerchiamo una figura centrale, inserita nella holding, che operi trasversalmente su quasi tutte le aziende del gruppo. Non è un ruolo standard: è una posizione che richiede flessibilità di contesto, precisione, spirito d'iniziativa e buona dose di tenacia organizzativa. La tua missione sarà garantire la coerenza tra ciò che viene firmato e ciò che viene eseguito.
Cosa farai con noi     Gestione contrattuale clienti
Raccolta e controllo delle firme sui contratti (anche digitali)
Verifica della coerenza e correttezza dei contenuti contrattuali
Allineamento tra contratti firmati e ordini inseriti nei gestionali aziendali
Gestione contrattuale fornitori e subappalti
Predisposizione e controllo dei contratti di subappalto
Raccolta firme digitali e archiviazione documentale su portale dedicato
Verifica di coerenza tra contratti fornitori e ordini nel gestionale
Controllo commesse
Collaborazione con i capi commessa di due delle aziende del gruppo
Verifica della corretta imputazione di costi e ricavi sulle commesse
Monitoraggio degli avanzamenti: emissione acconti, allineamento budget/consuntivo
Ruolo attivo di coordinamento e "metronomo" verso i responsabili di commessa, per garantire puntualità e precisione nell'aggiornamento dei dati
Facility & Assicurazioni
Gestione e monitoraggio dei contratti di manutenzione degli edifici aziendali
Supervisione delle coperture assicurative: verifica delle polizze attive e ricerca delle soluzioni più convenienti
Acquisti strategici
Supporto, conduzione e negoziazione diretta delle trattative di acquisto
Sei la persona giusta se hai:
Esperienza in ambito amministrativo, gestionale o di controllo operativo
Buona conoscenza dei contratti commerciali e/o di appalto (non è richiesta una laurea in legge, ma serve senso critico contrattuale)
Inclinazione alla digitalizzazione e all'utilizzo di strumenti di firma elettronica e archiviazione documentale
Capacità di lavorare in multitasking su contesti aziendali diversi
Attitudine al problem solving e al follow-up: sai essere propositivo e, quando serve, insistente
Necessario essere proattivo e anticipare i tempi nei confronti dei Capi Commessa.
Ottime doti organizzative e comunicative
La tua roadmap nei primi mesi:
Crediamo nella trasparenza: ecco cosa ci aspettiamo dai tuoi primi mesi con noi.
1 Mese:
Analisi storica della spesa del Gruppo e mappatura dei fornitori.
3 Mesi:
Definizione delle priorità di acquisto e avvio delle prime rinegoziazioni sui contratti critici.
6 Mesi:
Creazione di un workflow standardizzato per le richieste d'acquisto del gruppo. Monitoraggio e gestione standardizzata di apertura e chiusura commesse.

Raggiungimento del primo obiettivo di saving percentuale (es.

-5/10% sui costi gestiti). xpavfwm
Amiamo i talenti, non le etichette. Questa posizione è aperta a chiunque sia motivatə e competente, indipendentemente da genere, età, orientamento o provenienza (L. 903/77, L. 125/91, GDPR UE 2016/679).