Elektronikkonzern - Teamassistenz; TZ oder VZ MO

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Vertragsverhältnis:
Anstellung

Zeitraum: ab 01.03.2026 bis 29.02.2028 mit Option auf Verlängerung (max. 24 Monate)

Einsatzort(e): PLZ 8 - München

• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
• Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
• Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team
• Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
• Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
• Travel-Management:
  Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
• Administrative Koordination von Ein- und Austritten
• Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
• Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in oben genannter Aufgabe
• Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
• MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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