Finanzbuchhalter​/in; m​/w​/d

Battle Royal Studios ist eine Berliner Kreativagentur, die immersive Erlebnisse, Live-Events, Brand Activations und Zeremonien für internationale Kunden produziert. Wir arbeiten projektbasiert in mehreren internationalen Märkten - durch unser internationales Projektgeschäft, unter anderem in der Schweiz, entstehen komplexe Anforderungen an Rechnungsstellung und steuerliche Compliance.

Unser Finance-Team ist klein, erfahren und genießt hohes Vertrauen im Unternehmen. Wir führen eine ausschließlich digitale Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online und legen großen Wert auf Genauigkeit, Proaktivität und saubere Dokumentation.

Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter/in, die/der unser Finance-Team in einer zentralen operativen Funktion verstärkt. Es handelt sich um eine praxisnahe Rolle im Kern unserer täglichen Finanzprozesse:
Du hältst die Bücher aktuell, sorgst dafür, dass Rechnungen verarbeitet werden, der Cashflow transparent ist und der Jahresabschluss reibungslos vorbereitet wird. Unsere langjährige Buchhalterin hat die gesamte Finanzbuchhaltung seit Gründung aufgebaut und möchte perspektivisch in die wohlverdiente Rente gehen. Sie sucht jemanden, der diese verantwortungsvolle Rolle mit Herzblut übernimmt. Eine ausführliche Einarbeitung und ein sorgfältiges Handover sind selbstverständlich – du startest nicht bei null.

Du arbeitest eng mit unserem Finance Controller und unserer Buchhaltungsassistenz zusammen und berichtest direkt an die Co-CEOs.

• Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Buchen sämtlicher Vorgänge in DATEV Unternehmen Online, wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Banken und Kreditkarten
• Kontenabstimmung und Kontenklärung, auch der Offenen-Posten-Listen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Umsatzsteuervoranmeldung und Abwicklung der Umsatzsteuermeldungen für unser Schweizer Steuerbüro
• Pflege des globalen Cashflow-Trackings und proaktive Meldung von Abweichungen an die Geschäftsleitung
• Erstellung von Fremdkostenlisten (DATEV-Exporte) für Projektleiter zur Abstimmung mit internen Budgets
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Gewährleistung, dass alle Finanzdaten im richtigen System gepflegt werden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, z. B. als Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder Steuerfachwirt/in
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online, die du sicher und konsistent anwendest
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit ganzheitlichem Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Selbständige und präzise Arbeitsweise mit Freude an Zahlen
• Solides Verständnis des deutschen Steuerrechts und der Buchführungsstandards
• Erfahrung mit internationalen Abrechnungskontexten, idealerweise auch mit der Schweiz
• Präzise und zuverlässig:
  Du erkennst, wo andere etwas übersehen, und lässt nichts schleifen
• Proaktive Kommunikation:
  Du meldest Probleme, bevor sie zu Engpässen werden
• Freude daran, deinen Bereich eigenverantwortlich zu führen und weiterzuentwickeln
• Deutsch als Muttersprache oder C2‑Niveau (Wort und Schrift) sowie Englischkenntnisse

• Erfahrung mit internationalen Steuerthemen und grenzüberschreitender Umsatzsteuer
• Interesse daran, mittelfristig auch in finanzberatende Themen hineinzuwachsen – für jemanden mit dieser Neugier ist die Rolle langfristig mehr als reine Buchhaltung

• Eine stabile, vertrauensvolle Rolle im Herzen einer wachsenden Kreativagentur
• Ein schönes Büro im Herzen Berlins (Kreuzberg)
• Ausführliches Onboarding und persönliches Handover durch unsere langjährige Buchhalterin
• Direkter Zugang zur Geschäftsleitung und echte Einblicke in die Unternehmensfinanzen
• Ein internationales Team mit Englisch als Arbeitssprache sowie ein kollegiales Finance-Team, in dem deine Arbeit wirklich zählt
• Sportzuschuss (z. B. Urban Sports Club, bis zu 44 EUR/Monat)
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf