Bern, Abteilung MENA, Assistent​/in

Staatssekretariat STS, 40-50% (Jobsharing möglich), Bern, Schweiz Diesen Beitrag können Sie leisten

• Effiziente, professionelle und termingerechte Verwaltungsprozesse für das Sekretariat entwickeln und umsetzen
• Sämtliche Sekretariatsaufgaben (D/F/E-Korrespondenz, digitale Archivierung, Sortieren von Post und E-Mails) selbständig erledigen
• Dienstreisen, Sitzungen und Besuche organisieren sowie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und offiziellen Reisen mitwirken
• Mandate begleiten, auf die Einhaltung von Fristen achten und zu den Budgetprozessen der Abteilung beitragen
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals (Ein- und Austritte) übernehmen
• Bei der Vorbereitung von Inhalten für verschiedene regionale Dossiers (Bürgerbriefe, Parlamentsgeschäfte) und bei Kommunikationsaufgaben (Präsentationen) mitwirken.

• Kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder gleichwertig); die Stelle eignet sich auch für Personen, die erst kürzlich einen Bachelor in internationalen Beziehungen erworben haben und erste Berufserfahrung sammeln möchten
• Erfahrung in der Bundesverwaltung als Assistent/-in von Vorteil
• Engagiert, zuverlässig, flexibel, belastbar, effizient, mit ausgeprägtem Teamgeist und Bereitschaft, im Jobsharing zu arbeiten
• Proaktive, partizipative und dienstleistungsorientierte Haltung, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Sinn für Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse der Informatiktools (MS Office, MS Teams) und solide Erfahrung in der Textredaktion (Briefe, E-Mails usw.)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen sowie in Englisch.

Als Assistent/-in der Abteilung MENA im Staatssekretariat des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung aller Regionalkoordinationen der MENA-Region sowie des Sekretariats der Abteilungsleitung. Bei Bedarf arbeiten Sie auch an der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Dossiers mit Bezug zur MENA-Region mit. Es erwartet Sie ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Außenpolitik mit vielfältigen Aufgaben und einem engagierten Team.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Außenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Außenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zu den politischen Behörden und die Leitung des Außennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der außenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.

Arbeiten für die Schweiz:
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt:
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz:
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Bewerbungsfrist: 28.12.2025