Administrative Sachbearbeiter/in
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-01-06
Listing for:
University of Bern International
Full Time
position Listed on 2026-01-06
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen.
- Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an selbständigen Support- und Koordinationsaufgaben.
- Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Managerial Accounting in allen administrativen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.
- Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Organisationen und Gastforschende
- Korrespondenz und Terminplanung, Betreuung der Homepage
- Organisation von Tagungen, Reisen, Seminaren und Workshops, uni‑intern und extern
- Lehr- und Studienangebote verwalten, Prüfungskoordination (KSL und ILIAS)
- Personal:
Administrative Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Absenz‑, Zeit‑ und Gehaltskontrolle, Spesenabrechnungen - Erstellen von Lehrverträgen und Vereinbarungen für in‑ und ausländische Gastforschende
- Finanzen:
Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs‑ und Drittmittelkredite, Debitoren‑ und Kreditorenworkflow, Auftragsverwaltung - Verantwortlich für Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
- EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Freundliche Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Fach‑ und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit IT‑Tools (MS‑Office, SAP etc.)
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Vielseitiges und interessantes Aufgaben gebiet in einem kleinen, internationalen Team
- Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum der Stadt Bern
- Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Angabe von Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse/Diplome, Referenzen elektronisch bis am 15.12.2025 an Prof. Dr. Markus Arnold, markus.arnold
www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise Jetzt bewerben
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