Sachbearbeiter​/in Personaladministration & Bausekretariat

Sachbearbeiter/in Personaladministration & Bausekretariat (60-80 %) SEELAND JOB AG
• Bern

Ihr Aufgaben gebiet

Personaladministration

• Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
• Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Lernende (Rekrutierung, Verträge, An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden)
• Pflege von Personaldaten sowie laufende Mutationen
• Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen inkl. Beitragsbefreiungen
• Erfassung der Arbeitszeiten unter Einhaltung des GAV
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
• Organisation von Personalanlässen

Bausekretariat / Baustellenwesen

• Erfassen von Offerten, Regierapporten und Nachträgen gemäss Vorgaben der Projektleitung
• Zusammenstellung und Abrechnung von Kleinaufträgen
• Aufbereitung von Selbstkosten sowie Erstellung von Akontorechnungen
• Vorbereitung und Besprechung von Schlussrechnungen mit Projektleitern
• Kontrolle von Werkverträgen, Unternehmerschlussabrechnungen sowie Bestellung von Garantiescheinen

Allgemeines Tagesgeschäft

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Entgegennahme, Erfassung und Weiterleitung von Aufträgen
• Empfang von Kunden und Organisation von Kundengeschenken
• Pflege und Aktualisierung der Homepage (Mitarbeitende, Referenzen etc.)
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und der Geschäftsleitung

Finanzen & Administration

• Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
• Vorbereitung von Lohnmutationen
• Bearbeitung von Submissionen und Zusammenstellung der Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Weiterbildung im Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Geschäftsleitung
• Ein bodenständiges, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Anstellung im Pensum von 60?80 %
• Mehrstunden werden primär durch Freizeit kompensiert

Sind Sie an einer neuen Herausforderung interessiert und bringen Sie die gewünschten Anforderungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung sunterlagen per E-Mail oder über den Bewerberbutton. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne während unserer Öffnungszeiten per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.