Assistant·e de direction - Région Ouest, Management des projets, CFF Infrastructure

Assistant
· e de direction - Région Ouest, Management des projets, CFF Infrastructure

Faites bouger la Suisse avec nous.

Dans ce poste, vous assurez le soutien administratif direct au Chef de région et contribuez activement à la conduite de la Région Ouest. Vous évoluez dans un environnement collaboratif et professionnel, au cœur de projets d'infrastructure stratégiques. Le Management des projets assure la conduite globale de projets multidisciplinaires, en collaboration avec des partenaires internes et externes, avec une vision intégrée des coûts, délais, qualité, risques et sécurité.

Une direction des travaux rigoureuse garantit la sécurité sur les chantiers et un haut niveau de compétence en logistique ferroviaire.

• En tant qu'assistant
  · e de direction, vous offrez un soutien administratif au Chef de région et au team de direction, gérant les agendas, les priorités, les mandats et les correspondances.
• Votre rôle inclut l'organisation et la coordination de divers événements, incluant la recherche et la réservation de salles, ainsi que les moyens de déplacement et d'hébergement.
• Vous êtes chargé
  · e de gérer les réunions en préparant les invitations, les ordres du jour, les présentations, les documents et les procès-verbaux.
• En tant que point de contact, vous traitez les requêtes des interlocuteurs internes et externes en français et en allemand, réglant certaines affaires administratives de manière autonome.
• Votre domaine d'activité couvre la conception de documents tels que des présentations, rapports de synthèse et courriers avec Office
  365 et SAP, tout en assurant la traduction en français et allemand.
• Vous avez pour mission de maintenir le site de communication interne de l'unité et gérer le classement des documents numériques.

• Vos excellentes capacités de communication et d'organisation s'accompagnent d'une aptitude à la réflexion interdisciplinaire.
• Vous démontrez proactivité, résilience et fiabilité dans toutes vos tâches professionnelles.
• Vous possédez une formation commerciale de base, complétée par une formation continue d'assistant
  · e de direction, et au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'allemand (C1 minimum).
• Vous êtes autonome avec les applications Office
  365, SAP et SAP-BI.
• Vous alliez un fort sens des responsabilités à une réelle force de persuasion et à une excellente communication orale et écrite, tout en garantissant une confidentialité irréprochable des informations et dossiers traités.

Nous avons un système salarial équitable et progressiste et nous nous engageons activement pour l'égalité salariale. C'est pourquoi des informations complémentaires et détaillées sur le système salarial des CFF peuvent être consultées en toute transparence. Ce poste relève du niveau d'exigences I et donne droit à une allocation régionale de niveau 1. En savoir plus sur le salaire et les avantages sociaux.

Le fait que vous désiriez faire bouger la Suisse avec nous constitue pour nous la plus grande des motivations. Nous renonçons donc à demander une lettre de motivation pour ce poste. Si vous le souhaitez, vous avez néanmoins la possibilité de nous écrire dans notre outil de candidature.

Pour ce poste, nous n’acceptons aucun dossier d’agences de placement.

Au sujet du poste

Steeve Uldry Téléphone