Assistenz der Geschäftsleitung

Das Blaue Kreuz ((Use the "Apply for this Job" box below).) ist eine Fachorganisation für Alkohol- und Suchtfragen. Es hilft suchtkranken Menschen, unterstützt deren Angehörige und setzt sich für einen wirkungsvollen Jugendschutz ein. Der nationale Dachverband koordiniert die Tätigkeiten der elf Mitgliedsorganisationen in 17 Kantonen und vertritt das Blaue Kreuz in den Medien und der Politik.

Für den Dachverband in Bern suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit für die Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung 60–80%.

Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung engagiert in administrativen Aufgaben und in der Korrespondenz.

Ebenso übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung sowie das Präsidium des Verbandes im Rahmen der Verbandsarbeit.

Du planst und koordinierst zuverlässig Termine für die Organe des Verbandes und bist verantwortlich für Vor- und Nachbereitung sowie das Protokollieren verschiedenartiger Sitzungen der Führungsgremien (Delegiertenversammlung, Zentralvorstand, Geschäftsführungskonferenzen, etc.).

Im Sekretariat der Geschäftsstelle arbeitest Du mit (teilweise Telefondienst) und stehst den Fachmitarbeitenden aus den verschiedenen Arbeitsbereichen bei ihren Projekten zur Seite.

Als Assistenz der Geschäftsleitung und Organisationstalent laufen bei Dir viele Fäden zusammen und Du übernimmst ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine selbständige, initiative und integre Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft. Dabei verfügst Du über eine rasche Auffassungsgabe, arbeitest präzise und zuverlässig.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger erfolgreicher Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit. Stilsicheres Deutsch in der Korrespondenz ist für Dich selbstverständlich, mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest routiniert mit Microsoft 365 und bist interessiert, neue IT-Tools anzuwenden.

Aufgeschlossenheit und Interesse an sozialen Fragestellungen im Zusammenhang mit Suchtthemen sowie Identifikation mit unserem Leitbild runden Dein Profil ab.

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Du Dich für Menschen im Bereich von Alkohol- anderen und Suchtthemen (Prävention, Beratung, Integration) engagieren kannst. Dich erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet, flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Dein Arbeitsort liegt nur zehn Minuten zu Fuss vom Hauptbahnhof Bern entfernt.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Lohnerwartungen bis am 09.01.2026:
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Die Bewerbungsgespräche finden am Di, 13.01.26 (NM) / Mi, 14.01.26 (VM) / Fr, 16.01.26 (VM) statt.

Für weitere Informationen steht Dir Marc Peterhans, Geschäftsführer, gerne unter 031 30058 60 zur Verfügung.