Mitarbeiter:in Event- und Office-Management; bis im -Sharing

Job in 3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland

Listing for: Spitex Schweiz Geschäftsstelle

Full Time position
Listed on 2026-02-04

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Virtual Assistant/ Remote Admin
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 80000 - 100000 CHF Yearly CHF 80000.00 100000.00 YEAR

Position: Mitarbeiter:in Event- und Office-Management (60 bis 80 %) im Job-Sharing

Gemeinsam mit Ihrer Tandempartnerin übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Organisation von Tagungen, der internen Koordination und der Geschäftsstelle.

Ihr

Aufgaben bereich

Sie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen, insbesondere Konferenzen, Tagungen und Sitzungen von Spitex Schweiz. Dabei wirken Sie zentral bei der Organisation und Koordination des nationalen Spitex-Kongresses mit:
Sie koordinieren die operativen Abläufe, die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Sie unterstützen die verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle administrativ.
Sie sind interne Ansprechperson bei Fragen und Problemen zur IT-Infrastruktur und koordinieren mit den IT-Partnern Rückmeldungen und Problemlösungen.
Sie unterstützen die Leiterin Administration bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei Projekten.
Sie verwalten die Plattform Home – Spitex Instrumente (spitex-instrumente.ch).
Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle:
Sie koordinieren im Team die Anrufentgegennahme, triagieren und beantworten Anfragen per E-Mail und Telefon und verwalten die Post.

Ihr Profil

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil
Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit
Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette

Unser Angebot

Vielseitige und spannende Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld. Es erwartet Sie ein motiviertes, professionelles und engagiertes Team, sowie attraktive Arbeitsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Bern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung sunterlagen an (Use the "Apply for this Job" box below). Zusätzliche Informationen finden Sie unter oder erhalten Sie bei Séverine Stein, Leiterin Administration / Tagungsorganisation, Tel. ,


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