Assistente di direzione - Divisione Pace e diritti umani - Berna

Overview

Segreteria di Stato SES, 80-100%, Berna, Svizzera

Il contributo che può dare

Fornire supporto amministrativo e organizzativo al capo della Divisione e alla sua supplente, in particolare:

• Gestire e coordinare l'agenda del capo della Divisione e occuparsi degli appuntamenti e della gestione dei documenti
• Seguire autonomamente le caselle di posta elettronica, compresa la definizione delle priorità, il vaglio delle richieste, la redazione delle liste di distribuzione, la gestione della posta in arrivo e dei canali di comunicazione interni
• Organizzare l'accoglienza e l'assistenza a visitatrici e visitatori
• Pianificare e gestire viaggi di servizio, incluse prenotazioni e conteggi
• Redigere, rielaborare e controllare la qualità della corrispondenza in tedesco, francese e inglese per il capo della Divisione e la sua supplente
• Fornire supporto nella preparazione, nell'organizzazione e nel follow-up di riunioni e discussioni, nonché nell'organizzazione di eventi interni ed esterni

• Sostenere (sporadicamente) sul piano amministrativo il capo dello Stato maggiore e il team dello Stato maggiore, in particolare:
  • Nella creazione di presentazioni e grafici per la direzione della Divisione

• Diploma o maturità commerciale
• Ottima conoscenza scritta e orale del tedesco, del francese e dell'inglese
• Ottime conoscenze informatiche (in particolare di Microsoft 365, idealmente di GEVER)
• Grandi capacità organizzative e un modo di lavorare strutturato e indipendente
• Notevole affidabilità, discrezione e capacità di resistenza allo stress
• Personalità orientata al servizio, flessibile e impegnata

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, è responsabile delle attività di informazione all'attenzione delle autorità politiche ed è a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero. È competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attività principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace.

Lavorare per la Svizzera:
Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità:
La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro:
Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Termine per la presentazione delle candidature: 17.02.2026