Mitarbeiter:in Administration und Organisation

Der Schweizerische Gewerkschaftsbund (SGB) ist die grösste gewerkschaftliche Dachorganisation der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Mitgliederverbänden setzen wir uns wirkungsvoll auf politischer, wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Ebene für die Interessen der Arbeitnehmer:innen in der Schweiz ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf den 1. April oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in Administration und Organisation 60 %

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion sorgen Sie dafür, dass die Arbeit des SGB-Sekretariats im Hintergrund optimal unterstützt wird. Sie übernehmen Verantwortung für reibungslose Abläufe und eine präzise Kommunikation. Konkret heisst das:

• Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen
  z.B. die Organisation einer juristischen Tagung
• Koordination interner Prozesse
  z.B. im Rahmen von Bundesvernehmlassungen
• Sprachlich sorgfältige und stilsichere Korrespondenz
  Sie stellen sicher, dass Briefe und Texte korrekt und professionell versendet werden – z.B. an Mitglieder von parlamentarischen Kommissionen
• Administrative Unterstützung des Teams
  z.B. bei Einsatzplänen, Dokumentationen, Ablagen oder organisatorischen Vorbereitungen
• (Optional) Unterstützung im First-Level-IT-Support
  , falls Sie vertiefte IT-Kenntnisse mitbringen

• sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Offenheit für neue Tools
• stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
• schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Motivation, sich für die Anliegen der Arbeitnehmenden einzusetzen
• Verständnis politischer Prozesse sowie Erfahrung im Verbandswesen

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld, das gesellschaftlich etwas bewegt
• ein motiviertes, kollegiales Team und eine abwechslungsreiche, vielseitige Aufgabe
• attraktive Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Arbeitskultur
• zentraler Arbeitsort in Bern

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Simon Roth, Leiter Organisation, Administration und Finanzen gerne zur Verfügung, Tel. ; simon.roth.

Schicken Sie uns die vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 1. März 2026 (in einem einzigen PDF-Dokument) an: bewerbungen