Direktionsassistent​/in HR & Administration

Das können Sie bewirken

• Personalverwaltung:
  Bewirtschaftung der Anstellungen EAC, Unterstützen, Beraten und Begleiten der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personalprozessen (Mutationen, Übersichten, Stellenplanungen, Stellenbeschreibungen, Begleitung von personalbezogenen Gesprächen)
• Beratung bei Personalfragen (in Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Beratung)
• Bewerbermanagement (Ausschreibung, Organisation & Koordination der Gespräche, Gehaltseinstufungen)
• Administrations- und Sekretariatsarbeiten (Aufbereiten und Verwalten von Dokumenten, Pflege von Benutzerlisten)
• Protokollführung
• Unterstützung des Managements EAC durch Terminplanung,
  -koordination, -überwachung
• Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Reisen (in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro der Universität)
• Erste Anlaufstelle des EAC, Korrespondenz und Auskunftserteilung and Intern und extern
• Spesenabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent/-in oder Direktionsassistent/-in oder gleichwertige Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion (Sekretariat oder Personalabteilung) vorzugsweise in einem Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
• Deutsche Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Word, Outlook & Excel

Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 10.04.2026 an admin.eac