Mitarbeiter Reception; gn

Dein Wirkungsfeld

• In dieser Position erfolgt der Einsatz im Auftrag von SPS direkt bei einem unserer Kunden vor Ort in Bern.
• Der Empfang und die freundliche Betreuung der Kundschaft sowie die korrekte Anmeldung der Besucher gehören zu den zentralen Aufgaben.
• Eingehende Telefonanrufe werden kompetent und serviceorientiert entgegengenommen und bearbeitet.
• Zudem fallen verschiedene administrative Tätigkeiten an, unter anderem die Pflege der Team-Mailbox, die Reservation von Sitzungszimmern sowie die Erstellung von Besucher- und temporären Zutrittsausweisen.
• Bei Firmenanlässen und Events wird das Team aktiv unterstützt.
• Arbeitsstart per 1.3.2026.

• Eine abgeschlossene, kundenorientierte Berufsausbildung bildet die Grundlage für diese Tätigkeit.
• Idealerweise bringst du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Ein hohes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie ein gepflegtes und freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und pflichtbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Auch in anspruchsvollen Situationen bewahrst du Ruhe, Übersicht und Zuverlässigkeit.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Word, ist vertraut.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Eine flexible Einsatzbereitschaft im Schichtdienst zwischen 06:30 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag ist gegeben.
• Ein einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug rundet das Profil ab.

• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
• Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
• Zentraler Arbeitsplatz in Bern
• Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo
• Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte